崗位職責(zé):
1.負責(zé)現(xiàn)場項目地助理管理工作,對現(xiàn)場項目地助理每周的工作情況進行收集和分析。
2.對部門項目數(shù)據(jù)、人力資源等數(shù)據(jù)進行收集、狀態(tài)更新和分析,并做出分析報告。匯總現(xiàn)場項目管理中心的各種管控表格并提醒各部門經(jīng)理表格提交的及時性和完整性。
3.負責(zé)整個部門會議管理工作,預(yù)約會議室,組織會議,做好會議記錄,OA上傳會議紀要;
4.部門預(yù)算、部門經(jīng)費、辦公經(jīng)費、福利費、招待費管控及分析報告;
5.負責(zé)對接人事、行政部門負責(zé)人,執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
6.協(xié)助部門負責(zé)人完成部門內(nèi)部行政管理工作,幫助部門負責(zé)人跟催臨時性任務(wù)的落地。
7.協(xié)助部門負責(zé)人完成現(xiàn)場零星采購物料、超發(fā)物料、加班管控等政策平時的解答及對于新員工的培訓(xùn)。
8.出差成本分析,匯總分析管控各部差旅費、調(diào)休情況匯總,各基地住宿情況的記錄和分析。
9.處理現(xiàn)場項目管理中心的報銷。
10.現(xiàn)場勞保用品的發(fā)放處理,醫(yī)用箱,費用統(tǒng)計,安全鎖、廠區(qū)鞋柜鑰匙、打印機、考勤機等的統(tǒng)籌管理
崗位要求:
1. 2年以上助理工作經(jīng)驗
2. 較強的的文字書寫能力。
3. 熟練操作基本辦公軟件,擅長Excll數(shù)據(jù)分析、擅長做PPT報告。
4.較強的溝通表達能力,高效執(zhí)行能力,條理清晰,邏輯思維強;高度的信息保密意識及強烈的責(zé)任感。