1. 行政統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)董事長日程管理、會議組織(議程制定、紀(jì)要撰寫)、文件流轉(zhuǎn)及歸檔,統(tǒng)籌辦公環(huán)境、物資等行政事務(wù),保障日常辦公高效運轉(zhuǎn);
2. 人事協(xié)同與風(fēng)險管控:協(xié)助董事長推進人才招聘、團隊建設(shè)、員工關(guān)系等人事工作,具備人事風(fēng)險識別、規(guī)避能力,精通勞動法律法規(guī),把控人事流程合規(guī)性,對接人力資源部門落實決策并防范用工風(fēng)險;
3. 財務(wù)對接:協(xié)助董事長跟進財務(wù)預(yù)算執(zhí)行、費用審批、財務(wù)報表解讀,協(xié)調(diào)財務(wù)部門完成數(shù)據(jù)匯總與匯報,確保財務(wù)相關(guān)事務(wù)規(guī)范推進;
4. 內(nèi)外協(xié)調(diào):統(tǒng)籌董事長內(nèi)外部事務(wù)對接,包括公司各部門、合作伙伴、政府機構(gòu)等,協(xié)調(diào)解決跨部門/跨主體溝通協(xié)作問題,維護良好合作關(guān)系;
5. 其他事務(wù):完成董事長交辦的臨時工作,嚴(yán)格遵守保密制度,保障決策落地與各項事務(wù)合規(guī)閉環(huán)。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,法律專業(yè)優(yōu)先!3年以上高管助理或綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗,具備行政、人事、財務(wù)復(fù)合型知識背景,深耕人事合規(guī)領(lǐng)域者優(yōu)先;
2. 熟練掌握行政辦公流程、人事全模塊基礎(chǔ)(招聘/員工關(guān)系/薪酬福利)及財務(wù)基礎(chǔ)邏輯(預(yù)算/報表解讀),能獨立處理多維度事務(wù);
3. 具備極強的人事風(fēng)險意識與法律素養(yǎng),精通《勞動合同法》《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī),能精準(zhǔn)識別招聘、用工、離職等環(huán)節(jié)的人事風(fēng)險并制定規(guī)避方案;
4. 具備極強的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力,能高效對接內(nèi)外部資源,推動事務(wù)合規(guī)閉環(huán);
5. 嚴(yán)謹(jǐn)細致、責(zé)任心強,具備高度保密意識和職業(yè)操守,能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境;
6. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備公文寫作、數(shù)據(jù)整理分析能力。