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更新于 3月17日

行政人員

3000-6000元·13薪
  • 淮安漣水縣
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

多維表格英語
坐標(biāo): 江蘇·淮安
匯報(bào)對(duì)象: 財(cái)務(wù)主管 / 上海運(yùn)營負(fù)責(zé)人
【崗位核心使命】
作為公司淮安基地的“守門人”,你不僅要管理每一分錢的流動(dòng),更要確保每一筆業(yè)務(wù)、每一件庫存的動(dòng)態(tài)都能實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地反映在Lark(飛書)系統(tǒng)中,支撐公司全球化業(yè)務(wù)的合規(guī)與透明。
一、 財(cái)務(wù)管理(Money & Compliance)
  • 現(xiàn)金與銀行管理:負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金報(bào)銷、銀行轉(zhuǎn)賬及工資發(fā)放初審,確保分毫不差。
  • 發(fā)票與稅務(wù)支持:負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票審核、銷項(xiàng)發(fā)票開具,配合上??偛控?cái)務(wù)進(jìn)行月度申報(bào)。
  • 費(fèi)用控費(fèi):依據(jù)公司2026版KPI制度,嚴(yán)格審核物流費(fèi)用、采購成本,對(duì)異常支出(如無審批的額外運(yùn)費(fèi))具有“第一攔截權(quán)”。
二、 行政與基礎(chǔ)人資(Admin & HR Support)
  • 辦公資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)淮安基地的辦公用品采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及環(huán)境維護(hù)。
  • 考勤與檔案:管理基地員工的考勤數(shù)據(jù),維護(hù)員工入離職檔案(數(shù)字化存儲(chǔ))。
  • 后勤協(xié)同:協(xié)助物流部處理快遞面單、提單整理及客戶寄樣記錄。
三、 數(shù)字化執(zhí)行(System & Data - 重點(diǎn)要求)
  • Lark標(biāo)準(zhǔn)推行:監(jiān)督基地所有部門(倉儲(chǔ)、采購)必須通過Lark進(jìn)行審批流走賬?!盁o記錄,不報(bào)銷”。
  • 賬實(shí)校驗(yàn):每周與倉儲(chǔ)部(董晶)進(jìn)行庫存抽檢,對(duì)比Lark庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)立即上報(bào)。
任職要求】
  1. 專業(yè)底色:會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格相關(guān)證書優(yōu)先。
  2. 系統(tǒng)能力:對(duì)數(shù)字化辦公工具(Lark/釘釘/企業(yè)微信)有極高敏感度,能熟練操作多維表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。
  3. 性格特質(zhì):極度細(xì)致且有原則性。在面對(duì)銷售部或倉儲(chǔ)部的“緊急報(bào)銷”需求時(shí),能堅(jiān)持按流程辦事。
  4. 職業(yè)素養(yǎng):正直誠信。由于你將直接接觸現(xiàn)金和核心經(jīng)營數(shù)據(jù),忠誠度是我們的第一考量標(biāo)準(zhǔn)。
【為什么加入我們?】
  • 領(lǐng)先地位:我們是國內(nèi)唯一一家深耕全球礦產(chǎn)勘探垂直領(lǐng)域的解決方案整合商。
  • 拒絕平庸:在這里你接觸的不是舊式財(cái)務(wù),而是最前沿的全球供應(yīng)鏈數(shù)字化管理模式。
  • 成長空間:表現(xiàn)優(yōu)異者可向上海運(yùn)營中心管理崗位或全球合規(guī)崗位轉(zhuǎn)型。

工作地點(diǎn)

淮安漣水縣金地國際大酒店

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

孫漢/總經(jīng)理

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公司Logo上海筱唐科技有限公司
上海筱唐科技有限公司成立于2020年,位于上海市閔行區(qū),是專注能源礦業(yè)勘探領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)方案提供商。公司核心業(yè)務(wù)涵蓋勘探泥漿解決方案、鉆孔智能化硬件設(shè)備及配套軟件服務(wù),通過軟件、硬件與數(shù)據(jù)融合的創(chuàng)新模式,助力客戶提升傳統(tǒng)勘探效率并推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。公司已構(gòu)建全球化服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在上海、濮陽、淮安設(shè)有國內(nèi)辦公基地,同時(shí)在英國、南非、秘魯、墨西哥、印尼等地設(shè)立分公司,海外本地員工占比超70%。依托中國供應(yīng)鏈的規(guī)模效應(yīng)與自主技術(shù)創(chuàng)新能力,采用本地化團(tuán)隊(duì)加代理商的運(yùn)營模式,公司已為蒙特礦業(yè)、嘉能可、必和必拓、淡水河谷、中石化等國際中大型礦業(yè)及油氣企業(yè)提供專業(yè)服務(wù),深度參與全球礦業(yè)4.0發(fā)展進(jìn)程。
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