崗位職責(zé);
1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常物業(yè)服務(wù)對(duì)接,包括保潔、綠植養(yǎng)護(hù)、水電基礎(chǔ)維修的協(xié)調(diào)跟進(jìn);保障員工食堂餐食供應(yīng)的基礎(chǔ)對(duì)接,統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)、反饋餐食意見(jiàn)。?
2.?配合后勤管理崗開(kāi)展辦公用品、勞保用品的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)登記、領(lǐng)用發(fā)放及臺(tái)賬更新;參與公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)及報(bào)廢手續(xù)的基礎(chǔ)資料整理。?
3.協(xié)助開(kāi)展公司公務(wù)車(chē)輛日常管理,負(fù)責(zé)派車(chē)單登記與流轉(zhuǎn),根據(jù)用車(chē)部門(mén)申請(qǐng)核對(duì)用車(chē)事由、時(shí)間、路線,規(guī)范填寫(xiě)派車(chē)信息并報(bào)上級(jí)審批;跟進(jìn)路單記錄與歸檔,收集駕駛員填寫(xiě)的路單,核對(duì)行駛里程、油耗、通行費(fèi)等數(shù)據(jù),整理后納入車(chē)輛管理臺(tái)賬;配合做好車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)輔助工作,提醒駕駛員按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)續(xù)保,記錄車(chē)輛維修情況,確保車(chē)輛正常運(yùn)行。?
4.配合完成各類(lèi)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、茶水供應(yīng)等會(huì)務(wù)保障;協(xié)助做好外來(lái)訪客的引導(dǎo)、登記及接待基礎(chǔ)服務(wù),展現(xiàn)公司良好形象。?
5.主動(dòng)收集員工后勤需求并反饋,持續(xù)優(yōu)化后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)后勤支撐。
6.完成上級(jí)交辦的其他綜合輔助工作。
任職要求
1.35歲以下,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、后勤管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;?
2.1 年及以上后勤服務(wù)、行政輔助類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn),有電網(wǎng)或大型國(guó)企后勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;?
3.持有 C1 及以上駕駛證,熟悉車(chē)輛基礎(chǔ)常識(shí)者優(yōu)先。?
4.能高效對(duì)接物業(yè)、食堂等合作方,清晰傳達(dá)需求并跟進(jìn)問(wèn)題解決,具備一定的溝通技巧,可妥善處理員工后勤服務(wù)訴求;?
5.熟練使用 Excel 等辦公軟件,能規(guī)范登記辦公用品、車(chē)輛派車(chē)單、路單等臺(tái)賬,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、歸檔清晰,協(xié)助完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與資料整理;?
6.掌握基礎(chǔ)會(huì)務(wù)布置流程,能熟練操作投影儀、打印機(jī)等辦公設(shè)備,可完成訪客引導(dǎo)、登記及基礎(chǔ)接待服務(wù)。?
7.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,能主動(dòng)關(guān)注后勤服務(wù)細(xì)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問(wèn)題;?
具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能積極配合主管及其他部門(mén)完成后勤保障工作。
工作時(shí)間:8:30-17:30
福利待遇:
五險(xiǎn)一金、意外險(xiǎn)、年度體檢、勞保福利、年休假