崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)日常接待工作;預(yù)定辦公用品,訂水訂票,復(fù)印,郵寄;
2. 收集、整理、裝訂、歸檔部門內(nèi)的憑證、票據(jù)。
3. 會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備和會后材料的整理歸檔工作;
4. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各類文檔的編號及歸檔;
5. 送辦部門內(nèi)部人員的出國手續(xù);
6. 處理日常部門報(bào)銷的票據(jù)整理;
7. 完成上級交代的臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求:
1.文秘、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2.行政類工作經(jīng)驗(yàn)滿2年,有基礎(chǔ)財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.形象氣質(zhì)佳;
4.能熟練使用辦公軟件及設(shè)備;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,性格溫和;
6.穩(wěn)重踏實(shí),有責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動。