主要職責(zé)
1. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)與跟進(jìn)
? 跟蹤新造船項(xiàng)目從合同簽訂至交付的整體進(jìn)展,監(jiān)控各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),包括設(shè)計(jì)批準(zhǔn)、開(kāi)工切割、下水、試航及交付。
? 每日與船廠、客戶及經(jīng)紀(jì)人保持溝通,匯總并整理技術(shù)與商務(wù)進(jìn)展信息。
? 維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度表及文件記錄,確保所有提交文件、澄清事項(xiàng)及審批均按時(shí)完成。
? 協(xié)調(diào)會(huì)議安排、船廠檢查、客戶拜訪及交船儀式等相關(guān)后勤工作。
2. 文件與行政管理
? 準(zhǔn)備并管理相關(guān)文件,包括意向書(shū)(LOI)、造船合同、會(huì)議紀(jì)要及后續(xù)跟進(jìn)報(bào)告。
? 確保所有往來(lái)文件及項(xiàng)目資料具備完善的版本控制、流轉(zhuǎn)記錄與歸檔管理。
? 協(xié)助撰寫(xiě)及整理中英文往來(lái)函件與技術(shù)澄清文件,確保船廠與客戶間溝通順暢。
? 處理臨時(shí)行政事務(wù),如資料更新、文件翻譯及檔案整理等工作。
3. 商務(wù)與技術(shù)支持
? 協(xié)助經(jīng)紀(jì)人準(zhǔn)備商業(yè)報(bào)價(jià)、對(duì)比表及客戶匯報(bào)文件,用于提案和展示。
? 向船廠、設(shè)計(jì)院及供應(yīng)商收集報(bào)價(jià)及技術(shù)資料,供評(píng)估與比選使用。
? 支持團(tuán)隊(duì)進(jìn)行主要條款談判及合同執(zhí)行的后續(xù)跟進(jìn)。
? 通過(guò)專業(yè)溝通與及時(shí)反饋,維護(hù)客戶及船廠的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
4. 市場(chǎng)研究與報(bào)告
? 匯總并分析與新造船領(lǐng)域相關(guān)的船廠產(chǎn)能、交付周期、價(jià)格趨勢(shì)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息。
? 編制定期市場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度匯總及簡(jiǎn)報(bào)材料,供管理層與客戶參考。任職要求
? 海事研究或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
? 具備優(yōu)秀的英文書(shū)面與口頭表達(dá)能力(熟悉中文者優(yōu)先)。
? 熟練使用 Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint),并具備良好的數(shù)據(jù)整理能力。
? 做事細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能夠在緊迫的時(shí)間內(nèi)同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。
? 對(duì)造船、海上能源或海事商務(wù)項(xiàng)目有濃厚興趣。
優(yōu)先條件
? 具備船舶經(jīng)紀(jì)、船廠或海事項(xiàng)目相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
? 能夠在保持團(tuán)隊(duì)協(xié)作的同時(shí),具備獨(dú)立處理事務(wù)的能力。
? 能根據(jù)項(xiàng)目需要,適時(shí)前往船廠或客戶現(xiàn)場(chǎng)出差。