【崗位職責】—— 你的工作不僅是行政,更是運營支撐
1、合同與履約管理: 建立并維護公司《合同履約管理臺賬》,對付款、驗收、續(xù)約等關(guān)鍵節(jié)點進行主動跟蹤與風險預(yù)警。
2、兩地結(jié)算核算: 負責深圳、太原兩地辦公費、后勤、車輛等費用的月度梳理與結(jié)算,確保明細準確,流程合規(guī)。
3、綜合行政支撐: 負責兩地日常行政事務(wù)(考勤、差旅、會議組織、公文流轉(zhuǎn)等),確保公司規(guī)章制度的落地與日常運行的順暢。
4、跨部門協(xié)同: 靈活處理上級交辦的臨時性事務(wù),作為各部門間的紐帶提供行政助力。
【我們眼中的你】
1、專業(yè)背景: 人力資源、行政管理或財務(wù)相關(guān)專業(yè)大專及以上畢業(yè),基本功扎實。
2、腦子靈、反應(yīng)快: 具備優(yōu)秀的邏輯思維能力,能從瑣碎工作中理出優(yōu)先級,眼里有活,辦事機敏。
3、細節(jié)控: 對數(shù)字敏感,整理臺賬能做到準確、清晰,有強烈的責任心。
4、高效溝通: 善于跨地域、跨部門協(xié)作,能夠清晰、得體地處理各種溝通場景。