崗位職責(zé)
1. 采購執(zhí)行與訂單管理
協(xié)助采購主管完成電梯配件、機(jī)電設(shè)備、工程材料、低空經(jīng)濟(jì)相關(guān)物資的詢價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià)整理；按審批需求下達(dá)采購訂單，全程跟蹤生產(chǎn)、發(fā)貨、到貨與驗(yàn)收，確保項(xiàng)目與維保用料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)；處理訂單變更、交期異常、退換貨與簡單質(zhì)量異議，保障交付穩(wěn)定。
2. 供應(yīng)商與商務(wù)協(xié)同
協(xié)助開發(fā)、建檔、維護(hù)合格供應(yīng)商，收集資質(zhì)與履約信息；日常對(duì)接供應(yīng)商確認(rèn)交期、發(fā)票、對(duì)賬與付款資料；參與供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)收集與初步評(píng)估，維護(hù)長期合作關(guān)系。
3. 單據(jù)與檔案管理
負(fù)責(zé)采購申請(qǐng)、合同、訂單、送貨單、驗(yàn)收單、入庫單、發(fā)票等全流程單據(jù)整理、歸檔與臺(tái)賬登記；確保資料完整可追溯，配合財(cái)務(wù)完成對(duì)賬、付款審核與結(jié)算。
4. 跨部門與項(xiàng)目支持
對(duì)接工程部、維保部、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門，同步采購進(jìn)度、核對(duì)需求規(guī)格與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；協(xié)助完成項(xiàng)目采購資料準(zhǔn)備、成本統(tǒng)計(jì)與報(bào)表輸出；支持貿(mào)易業(yè)務(wù)與低空經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采購相關(guān)的流程落地與數(shù)據(jù)匯總。
5. 日常與合規(guī)工作
嚴(yán)格執(zhí)行公司采購制度與流程，做到廉潔自律、信息保密；完成上級(jí)交辦的其他采購輔助與行政事務(wù)。
任職資格
1. 基本要求
大專及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈、物流、工商管理、機(jī)電、機(jī)械等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1年及以上采購助理/跟單/商務(wù)助理經(jīng)驗(yàn)，有機(jī)電設(shè)備、電梯配件、工程材料行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮。
2. 專業(yè)能力
熟悉采購全流程與基礎(chǔ)商務(wù)談判；能熟練使用Office（Excel臺(tái)賬/數(shù)據(jù)處理），會(huì)ERP/進(jìn)銷存系統(tǒng)者優(yōu)先；了解機(jī)電設(shè)備、電梯零部件基本規(guī)格與驗(yàn)收常識(shí)更佳。
3. 素質(zhì)要求
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力高；具備良好溝通協(xié)調(diào)與多任務(wù)處理能力；廉潔自律、保密意識(shí)強(qiáng)，能適應(yīng)項(xiàng)目型節(jié)奏與 occasional 外勤。
4. 其他
認(rèn)同公司機(jī)電、電梯、貿(mào)易、低空經(jīng)濟(jì)多元化業(yè)務(wù)發(fā)展，穩(wěn)定性強(qiáng)。