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崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營，建立并優(yōu)化行政相關(guān)流程與標(biāo)準(zhǔn)。
2、作為行政接口人，高效解決各部門提出的行政支持需求。
3、全面負(fù)責(zé)公司級(jí)重要訪客的接待工作，包括流程策劃、現(xiàn)場(chǎng)管理與細(xì)節(jié)執(zhí)行。
4、組織并協(xié)調(diào)公司會(huì)議、團(tuán)建等內(nèi)部活動(dòng)，營造良好的辦公氛圍。
5、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、設(shè)備及用品的管理與采購，在保證質(zhì)量的同時(shí)進(jìn)行成本控制。
6、合理規(guī)劃并管控行政相關(guān)預(yù)算與費(fèi)用支出。
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
任職要求
1、學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：5 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少 2 年擔(dān)任行政負(fù)責(zé)人或核心管理角色，具備獨(dú)立操盤公司級(jí)接待任務(wù)的能力。
3、核心素質(zhì)：
（1）出色的統(tǒng)籌管理與執(zhí)行力：能高效調(diào)動(dòng)內(nèi)外部資源，以結(jié)果為導(dǎo)向，行動(dòng)力強(qiáng)
（2）卓越的商務(wù)接待與公關(guān)能力：形象氣質(zhì)端莊得體，處事大方周到，具備極強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)把控力和應(yīng)變能力
（3）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與主動(dòng)性：對(duì)細(xì)節(jié)有較高追求，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化流程，無需督促。