職位描述
行政管理
崗位職責:
1、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經理匯報；
2、負責總經辦各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作；
3、負責安排好總經理的日常工作，如公務洽談、宴請等；
4、負責總經辦固定資產、貴重物品的管理、保管工作，做好物品出入庫的登記；
5、負責總經辦公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、商務用餐預定安排工作；
6、負責做好由總經理組織召開的例會以及其他會議的會議記錄，撰寫會議紀要，并了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息；
7、協(xié)助總經辦與各部門（子公司）進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調，做好上傳下達工作、接聽、轉接電話等工作；
8、負責總經辦信息、機要文件的保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
9、協(xié)助總經理處理外部公共關系維護（政府、重要客戶等）；
10、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生等內務工作；
11、落實總經理交辦的其他工作內容。
任職資格:
1、本科及以上學歷；
2、兩年以上文秘工作經驗，有同崗位工作經驗者優(yōu)先考慮；
3、能接受短期出差，商務應酬者優(yōu)先考慮；
4、擅長溝通協(xié)調處理各種關系，文字功底強；
5、學習力強，勇于進取，謹慎細心，樂觀向上，承壓能力強。
其他說明：
集團公司采取全額投資，子公司獨立運營的模式，全資子公司：合肥世界之窗創(chuàng)新產業(yè)園有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗物業(yè)管理有限公司、合肥世界之窗酒店管理有限公司已實現(xiàn)獨立運營，根據集團公司戰(zhàn)略發(fā)展分階段，將逐步實現(xiàn)：合肥菟創(chuàng)世界之窗全屋智能家居有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗信息科技有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗企業(yè)營銷策劃有限公司等子公司的獨立運營。
工作地點
蜀山區(qū)合肥世界之窗創(chuàng)新產業(yè)園合肥世界之窗創(chuàng)新產業(yè)園B座16樓
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職位發(fā)布者
張女士/人事經理
立即溝通
安徽菟創(chuàng)世界之窗創(chuàng)業(yè)投資集團有限公司安徽菟創(chuàng)世界之窗創(chuàng)業(yè)投資集團是以大眾創(chuàng)業(yè)為基礎、科技創(chuàng)新為核心的民營雙創(chuàng)平臺，圍繞科技、文化、金融等領域，按照孵化器+加速器+產業(yè)基地+產業(yè)集聚+產業(yè)集群式模式，分3個階段戰(zhàn)略目標組織實施。擬通過不斷地加大投資、服務升級和渠道整合，傾力打造具有產業(yè)集聚、資源集聚、資本集聚、人才集聚為一體的完整產業(yè)生態(tài)鏈。集團公司采取全額投資，子公司獨立運營的模式。集團旗艦園——合肥世界之窗創(chuàng)新產業(yè)園位于安徽省合肥市黃山路451號，是由2013年9月4日成立的合肥世界之窗創(chuàng)新產業(yè)園有限公司投入8700萬元建成的5A級標準產業(yè)園，建筑面積5萬㎡。產業(yè)園己打造成線上和線下兩個成熟的公共服務平臺：線上公共服務平臺包括菟創(chuàng)世界之窗自建云平臺、菟創(chuàng)世界之窗APP、微信服務號、官網；線下公共服務中心平臺、員工餐廳平臺、人才公寓平臺、創(chuàng)客吧平臺、非公黨建活動中心平臺、大數據平臺、第三方服務園區(qū)企業(yè)平臺，為入駐企業(yè)和團隊創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)營造良好環(huán)境和便捷條件。企業(yè)部分榮譽2016年04月，被合肥市人社局、合肥市財政局認定為合肥市首家民營“市級創(chuàng)業(yè)孵化基地” 2016年11月，被合肥市科技局認定為民營“市級眾創(chuàng)空間”2017年10月，被合肥市科技局認定為民營“市級科技企業(yè)孵化器”2017年11月，通過安徽省科學技術廳“省級眾創(chuàng)空間”備案2018年11月，被合肥市發(fā)改委認定為“合肥市科技服務業(yè)集聚區(qū)”2018年12月，被安徽省經濟和信息化廳認定為“安徽省小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”2018年12月，被安徽省科學技術廳認定為民營“安徽省科技企業(yè)孵化器”2019年05月，被合肥市創(chuàng)建青年文明號活動組委會認定為“合肥市青年文明號”2020年12月，被安徽省人力資源和社會保障廳認定為“安徽青年創(chuàng)業(yè)園”2021年05月，被合肥市經濟和信息化局認定為“2021年度中小企業(yè)公共服務示范平臺”2021年07月，被安徽省創(chuàng)建青年文明號活動組委會認定為“安徽省青年文明號”2021年11月，被安徽省發(fā)展和改革委員會認定為“安徽省科技服務業(yè)集聚區(qū)”2022年05月，通過國家科技部“2021年度國家級眾創(chuàng)空間備案”2022年12月，被安徽省經濟和信息化廳認定為“安徽省小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”2023年11月，獲得“合肥市科技服務業(yè)集聚區(qū)”年度考評A類2023年12月，獲得區(qū)級創(chuàng)業(yè)孵化基地年度考評第一2024年02月，獲得蜀山區(qū)“優(yōu)秀民營企業(yè)”稱號黨建部分榮譽：2017年10月，榮獲中共合肥市委組織部、中共合肥市委非公經濟和社會組織工委授予的“市級雙強六好非公企業(yè)黨支部”稱號2019年5月，榮獲“2018年度合肥市青年文明號”稱號2019年6月，榮獲中共合肥市蜀山區(qū)委授予的“蜀山區(qū)先進黨組織”稱號。2021年7月，被安徽省創(chuàng)建青年文明號活動組委會認定為“安徽省青年文明號“稱號。2022年2月，榮獲第一批合肥市”小個專“黨組織示范點稱號。2022年12月，榮獲蜀山區(qū)“五星級黨支部”榮譽稱號
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