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更新于 12月23日

報告專員兼行政前臺

4000-6000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政前臺工程報告財審報告
崗位職責:
1. 負責各類報告(審計報告、造價報告等)的最終排版、校對、打印、裝訂,確保格式規(guī)范、無文字/排版錯誤;
2. 對接項目負責人、合伙人/技術(shù)負責人,跟進報告簽字流程,及時督辦進度,確保簽字齊全、合規(guī)且高效;
3. 整理已簽字定稿的報告,按公司檔案管理要求完成電子化掃描、紙質(zhì)版歸檔,建立報告臺賬,便于后續(xù)查詢調(diào)取;
4. 協(xié)助傳遞報告(紙質(zhì)版/電子版)給客戶或相關(guān)單位,跟進客戶接收確認,留存?zhèn)鬟f記錄;
5. 管理報告打印耗材(紙張、油墨等),維護打印設(shè)備日常簡單故障排查,確保打印工作順暢;
6. 配合項目組完成報告相關(guān)的輔助工作(如資料復(fù)印、簡單數(shù)據(jù)核對),銜接各環(huán)節(jié)確保報告按時交付;
7、承擔基礎(chǔ)行政工作:客戶接待指引、辦公環(huán)境監(jiān)督巡查、設(shè)施設(shè)備巡檢及維修閉環(huán)跟進,以及快遞文件收發(fā)、辦公用品采購與出入庫登記;負責公司電話接聽、信息記錄及內(nèi)部精準轉(zhuǎn)接,做好留言反饋與基礎(chǔ)咨詢解答,保障溝通順暢。。
任職要求:
1. 本科及以上,法律專業(yè),會計專業(yè)、工程管理類專業(yè)優(yōu)先;
2. 熟練掌握Word排版、Excel臺賬搭建,能獨立操作打印/裝訂設(shè)備;
3. 細心嚴謹、責任心與執(zhí)行力強,時間觀念足,溝通順暢,可跟進流程閉環(huán),服從安排,接受交付期偶爾加班;
4. 無經(jīng)驗可培養(yǎng),應(yīng)屆生友好。

工作地點

北京海淀區(qū)瑞海大廈蓮花池東路53號瑞海大廈北門7層739室

職位發(fā)布者

袁帥/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo北京中德秦會計師事務(wù)有限公司
北京中德秦會計師事務(wù)有限公司,系由湖北中德秦會計師事務(wù)有限公司遷京更名成立,公司初創(chuàng)于2005年9月,取得會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)資格。并于2007年4月由湖北省司法廳批準取取得司法會計鑒定資格。公司業(yè)務(wù)類別主要是行政事業(yè)企業(yè)單位的年度報表審計、績效評價審計、經(jīng)濟責任審計、基建決算審計、財務(wù)收支審計、資產(chǎn)清查審計、破產(chǎn)清算審計、抵押貸款審計、并購重組審計、司法鑒定審計、注冊資本驗資、稅收籌劃、PPP項目咨詢等。遷京前,公司業(yè)務(wù)覆蓋湖北省,是省內(nèi)眾多行政、事業(yè)、企業(yè)的入圍單位,建立了廣泛的客戶群體,長期的服務(wù)對象包括湖北省財政廳、審計廳、交通廳、國家三峽辦、移民局、人社廳、民政廳、省農(nóng)發(fā)行、省國土廳、農(nóng)墾局、武橋重工集團、省聯(lián)發(fā)投、省交通投、宏奏資產(chǎn)管理公司、省托管中心、武漢市財政局、地產(chǎn)集團、水務(wù)集團、漢陽城投、青山審計局、青山財政局及各地市州縣的行政企業(yè)事業(yè)單位等。近年來,公司積極拓展證券期貨類審計業(yè)務(wù),與中興華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系。公司團隊先后參與了大唐集團、南水北調(diào)中線局、天津監(jiān)獄管理局、國家中醫(yī)藥管理局等相關(guān)單位的審計業(yè)務(wù)。
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