職位描述:
1.行政管理:全面統(tǒng)籌公司在非洲的行政管理工作，制定并完善行政規(guī)章制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保公司行政事務(wù)高效、有序運轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的規(guī)劃、布置與日常管理，營造良好的辦公環(huán)境。
2.綜合協(xié)調(diào):作為溝通樞紐，負(fù)責(zé)與集團(tuán)總部及非洲當(dāng)?shù)馗鞑块T、團(tuán)隊進(jìn)行密切溝通與協(xié)調(diào)，及時傳遞信息，解決工作中的矛盾和問題，促進(jìn)各部門間的協(xié)同合作，提高整體工作效率;組織召開各類會議，包括會議議程制定、通知發(fā)布、會議記錄及決議跟進(jìn)落實等
3.文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、印發(fā)與歸檔工作，保證文件的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時效性;建立并完善檔案管理體系，對公司重要文件、合同、資料等進(jìn)行分類歸檔、妥善保管，方便查閱與追溯，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保信息安全。
4.資產(chǎn)管理:制定并執(zhí)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、登記、調(diào)配、維護(hù)及盤點制度，合理控制行政成本，確保資產(chǎn)的安全與有效利用;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護(hù)和維修管理，保障辦公設(shè)備的正常運行.
5.負(fù)責(zé)人力資源工作:人力資源部門開展部分工作，如參與員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等環(huán)節(jié)，提供行政支持;關(guān)注員工動態(tài)，協(xié)調(diào)解決員工生活和工作中的困難，營造良好的員工關(guān)系和企業(yè)文化氛圍。
6、對外聯(lián)絡(luò)與接待:代表公司與非洲當(dāng)?shù)卣块T、合作伙伴、客戶等進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)重要客戶和來訪嘉賓的接待工作，安排接待行程、會議洽談等事宜，展現(xiàn)公司良好形
象。
任職要求：
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少3年以上礦業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;具備豐富的辦公室管理、團(tuán)隊協(xié)調(diào)和對外溝通經(jīng)驗。
3.專業(yè)技能:熟練使用各類辦公軟件。