工作職責
1. 負責公司內(nèi)外部文件的擬制、收發(fā)、登記及歸檔管理，確保工程類文檔流轉(zhuǎn)的規(guī)范性與可追溯性。
2. 全流程支持會議組織：從材料籌備、跨部門/項目人員通知到會議記錄撰寫、紀要下發(fā)，保障決策高效落地。
3. 執(zhí)行考勤管理制度，完成機關(guān)及各項目端的考勤統(tǒng)計與報表提報，為薪酬核算提供精準數(shù)據(jù)支撐。
4. 主導(dǎo)辦公用品的需求申報、采購及領(lǐng)用臺賬管理，適配工程項目的動態(tài)物資需求，優(yōu)化成本與庫存控制。
5. 策劃并落地員工關(guān)懷活動，提升機關(guān)與項目團隊的凝聚力。
6. 落實招聘計劃，完成招聘信息發(fā)布、面試組織及員工入職/離職/調(diào)動手續(xù)辦理，適配工程企業(yè)的人員流動特點。
7. 每月績效考核資料的收集、整理及績效工資核算工作，確保數(shù)據(jù)準確無誤。
8. 核造內(nèi)外部員工社保繳納明細并完成年審，確保社保合規(guī)性。
9. 申報繳納辦公室各類費用，完成報銷、登記及臺賬建立，把控行政成本。
10. 負責員工各類證件的報考、報審、變更及日常管理，滿足工程行業(yè)資質(zhì)要求。
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政人事相關(guān)工作。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，文秘、中文等相關(guān)專業(yè)，具備文書寫作、檔案管理等專業(yè)培訓(xùn)背景。
2. 擁有2年以上行政、文秘或人事相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉工程類企業(yè)行政人事運作邏輯者優(yōu)先。
3. 熟練掌握Office辦公軟件及打印機、傳真機等自動化辦公設(shè)備，具備基礎(chǔ)文檔排版與數(shù)據(jù)整理能力。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識，能高效對接機關(guān)與項目端需求，推動事務(wù)閉環(huán)。
5. 工作嚴謹細致，責任心強，具備快速領(lǐng)悟需求與獨立解決工程行業(yè)特殊場景問題的能力。
6. 樂觀開朗，工作積極主動，具備團隊協(xié)作精神與較強的服務(wù)意識，能適應(yīng)工程企業(yè)的快節(jié)奏工作。