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更新于 11月4日
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辦公室文員

3000-5000元·13薪
  • 西安長(zhǎng)安區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理考勤管理后勤管理五險(xiǎn)一金周末雙休人力資源服務(wù)企業(yè)服務(wù)學(xué)校/學(xué)歷教育
一、制度匯編與管理?
  1. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的收集、梳理、修訂與匯編，包括行政管理制度、辦公流程規(guī)范、員工行為準(zhǔn)則等，確保制度體系的完整性和時(shí)效性；?
  1. 跟蹤制度執(zhí)行情況，收集各部門反饋意見(jiàn)，定期提出制度優(yōu)化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成制度更新迭代；?
  1. 負(fù)責(zé)制度文件的標(biāo)準(zhǔn)化排版、編號(hào)、歸檔，建立電子與紙質(zhì)雙重檔案庫(kù)，確保查閱便捷、追溯可查；?
  1. 配合行政部門開(kāi)展制度宣貫工作，制作制度解讀材料（如 PPT、問(wèn)答手冊(cè)），解答員工關(guān)于制度的咨詢。?
二、數(shù)據(jù)整理與分析支持?
  1. 收集公司各部門上報(bào)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、行政數(shù)據(jù)（如采購(gòu)數(shù)據(jù)、費(fèi)用數(shù)據(jù)、活動(dòng)參與數(shù)據(jù)等），進(jìn)行分類錄入、校驗(yàn)核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；?
  1. 運(yùn)用 Excel 等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，包括數(shù)據(jù)篩選、排序、匯總、制表，生成規(guī)范的數(shù)據(jù)報(bào)表（如日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)）；?
  1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)趨勢(shì)分析，提煉關(guān)鍵信息，為決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持；?
  1. 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)檔案的安全管理，定期備份電子數(shù)據(jù)，規(guī)范存儲(chǔ)紙質(zhì)數(shù)據(jù)，嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密要求。?
三、考勤匯制與管理?
  1. 每日收集員工考勤記錄（包括打卡數(shù)據(jù)、請(qǐng)假條、出差申請(qǐng)單等），核對(duì)考勤信息的真實(shí)性與完整性，及時(shí)處理考勤異常（如漏打卡、遲到早退核實(shí)）；?
  1. 每月按時(shí)完成全公司考勤匯總統(tǒng)計(jì)，編制考勤報(bào)表，明確標(biāo)注請(qǐng)假、加班、曠工等情況，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后提交人力資源部；?
  1. 建立員工考勤檔案，妥善保管考勤相關(guān)憑證，配合人力資源部進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)核查與薪資核算；?
  1. 解答員工關(guān)于考勤制度、考勤記錄的疑問(wèn)，協(xié)助落實(shí)公司考勤管理規(guī)定。?
四、文件出具與流轉(zhuǎn)?
  1. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及工作需要，起草、撰寫(xiě)各類辦公文件，包括通知、通告、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)等，確保文件格式規(guī)范、語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容準(zhǔn)確；?
  1. 負(fù)責(zé)文件的校對(duì)、排版、打印、裝訂，嚴(yán)格把控文件質(zhì)量，避免文字錯(cuò)誤或格式問(wèn)題；?
  1. 辦理文件流轉(zhuǎn)手續(xù)，包括文件的呈批、傳閱、下發(fā)、回收等，跟蹤文件處理進(jìn)度，確保流程閉環(huán)；?
  1. 負(fù)責(zé)對(duì)外文件的收發(fā)登記，及時(shí)傳遞外部來(lái)文至相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，做好文件流轉(zhuǎn)記錄歸檔。?
五、輔助性辦公支持?
  1. 配合辦公室完成日常行政事務(wù)，如會(huì)議籌備（場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄）、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、辦公環(huán)境維護(hù)等；?
  1. 協(xié)助跨部門溝通協(xié)調(diào)，傳遞工作信息，跟進(jìn)協(xié)作事項(xiàng)的推進(jìn)情況，反饋進(jìn)展；?
  1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性辦公任務(wù)，確保高效落實(shí)。?

獎(jiǎng)金績(jī)效

十三薪

工作地點(diǎn)

長(zhǎng)安區(qū)西安科技大學(xué)高新學(xué)院

職位發(fā)布者

張昊彤/人事經(jīng)理

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