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1. 會(huì)議管理與行政支持
負(fù)責(zé)月度后勤部門會(huì)議的組織協(xié)調(diào)，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試等會(huì)前準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行會(huì)議記錄，提煉核心議題與決議事項(xiàng)。會(huì)后及時(shí)整理并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，確保信息有效傳達(dá)與歸檔，并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
2. 制度流程優(yōu)化參與
參與后勤部門各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的討論、修訂與完善工作。
收集和整理一線操作中的反饋，為制度的可行性與優(yōu)化提供建設(shè)性意見。
協(xié)助完成制度文件的版本更新、發(fā)布與宣導(dǎo)工作。
3. 跨部門后勤協(xié)助
積極響應(yīng)并完成后勤部門內(nèi)部的臨時(shí)性協(xié)助任務(wù)。
在大型活動(dòng)、專項(xiàng)檢查或特殊項(xiàng)目期間，提供必要的人力支持，保障后勤工作的順利運(yùn)行。
4. 核心職能：動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備與補(bǔ)位
【核心職責(zé)】 作為公司的后勤人力資源儲(chǔ)備，當(dāng)任一后勤部門（包括但不限于行政、人事、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等）出現(xiàn)人員短期短缺、休假或崗位空缺時(shí)，需根據(jù)公司安排，自動(dòng)、快速地儲(chǔ)備至相應(yīng)部門。
在儲(chǔ)備期間，能夠迅速學(xué)習(xí)并承擔(dān)起該崗位的關(guān)鍵職責(zé)，確保該后勤板塊的服務(wù)質(zhì)量與工作效率不受影響。