配合采購負責(zé)人做好內(nèi)勤工作
1. 供應(yīng)商管理與評價
? 負責(zé)建立、更新、維護供應(yīng)商信息檔案(資質(zhì)、聯(lián)系方式、地址、合作記錄等)。
? 協(xié)助采購?fù)瓿晒?yīng)商日常對接、詢價、比價、資料收集等基礎(chǔ)工作。
? 按公司要求整理供應(yīng)商供貨數(shù)據(jù),參與供應(yīng)商月度/季度/年度評價(交期、質(zhì)量、服務(wù)、配合度)。
? 跟進供應(yīng)商資質(zhì)到期、證照更新,確保供應(yīng)商資料合法、有效、齊全。
2. 采購到貨跟蹤
? 根據(jù)采購訂單/計劃,全程跟蹤物料到貨進度,及時記錄發(fā)貨、在途、到貨狀態(tài)。
? 與倉庫、物流、供應(yīng)商溝通,異常交期預(yù)警(延遲、缺貨、錯發(fā))并及時上報。
? 核對到貨數(shù)量、規(guī)格、型號,確保與采購訂單一致,協(xié)助辦理入庫交接。
? 每日更新到貨跟蹤表,保證數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、可追溯。
3. 質(zhì)檢報告管理
? 負責(zé)物料到貨后質(zhì)檢單據(jù)的接收、登記、跟進。
? 跟蹤檢驗進度,對不合格品及時反饋采購及相關(guān)部門,跟進處理結(jié)果(退換貨、返工等)。
? 按要求分類、歸檔、保管質(zhì)檢報告,確保可查詢、可追溯。4. 隨貨單據(jù)管理
4. 隨貨單據(jù)管理
? 負責(zé)隨貨單、送貨單、裝箱單、發(fā)票等單據(jù)的簽收、核對、登記。
? 確保單據(jù)與實物、訂單一致,發(fā)現(xiàn)差異及時溝通處理。
? 按財務(wù)及公司制度,完成單據(jù)整理、編號、歸檔、移交,保證賬實相符、單據(jù)齊全。
5. 采購臺賬與數(shù)據(jù)報表
? 建立并維護采購臺賬:訂單、到貨、入庫、付款、發(fā)票等全流程登記。
? 按時完成采購相關(guān)報表(到貨率、合格率、訂單執(zhí)行情況等)。
? 負責(zé)采購部各類文件、合同、單據(jù)的歸檔、保管、借閱管理。
6. 部門內(nèi)勤及協(xié)同工作
? 完成部門安排的其他內(nèi)勤工作(復(fù)印、掃描、錄入、資料整理等)。
? 與倉庫、財務(wù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)等部門高效對接,保障采購流程順暢。
有采購內(nèi)勤、倉庫內(nèi)勤、供應(yīng)鏈助理相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先;細心、耐心、責(zé)任心強,邏輯清晰,溝通協(xié)調(diào)能力良好,執(zhí)行力強、工作嚴(yán)謹,有單據(jù)、臺賬、數(shù)據(jù)管理意識,能承受一定工作節(jié)奏