5.單據檔案管理：定期（每周/每月）對采購合同、訂單、送貨單、發(fā)票等單據進行分類掃描、歸檔，建立清晰電子檔案，確保可查、可溯。

6.月度采購成本與質量管控：審核項目材料/勞務計劃的合理性與必要性；控制月度采購總成本不超預算，實現(xiàn)成本優(yōu)化；確保進場材料驗收合格率達標（≥98%），并對不合格品及時啟動退貨/索賠流程。
7.數(shù)據報告與分析：定期提供季度采購成本分析、供應商績效報告及風險預警報告；整理季度合同與結算資料，移交成本部歸檔備查。

流程執(zhí)行與風控：嚴格執(zhí)行“三方比價”流程，杜絕違規(guī)采購；根據項目施工進度，主動預警材料短缺風險，避免停工。
任職資格要求

1. 大專及以上學歷，建筑工程、等相關專業(yè)優(yōu)先，具備1年以上工程行業(yè)材料采購或管理工作經驗。

2. 熟悉工程材料市場行情、采購流程及質量標準，能精準識別材料規(guī)格與施工需求的匹配度，具備現(xiàn)場材料問題應急處理能力。

3. 具備較強的溝通協(xié)調與跨部門協(xié)作能力，能有效對接項目部、供應商及內部各部門，保障工作高效推進。

4. 嚴謹細致、責任心強，熟悉采購合同條款擬定要點及財務合規(guī)要求，熟練操作辦公軟件及釘釘?shù)葘徟ぞ摺?

5. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，工作積極主動，抗壓能力強，能嚴格遵守公司采購管理制度，對結果負責。