一、崗位職責:
1.日程與會議管理:
高效、精準地安排總經理的日常行程、會議和差旅計劃。
負責重要會議的籌備、記錄、紀要撰寫及決議事項的跟蹤落實。
2.溝通與協調:
充當內部溝通的橋梁,確??偨涋k與各部門之間的信息流暢、指令清晰。
代表總經理進行內外部聯絡與接待,展現專業(yè)的公司形象。
3.文書與資料處理:
起草、審核、整理公司各類重要文件、報告、演講PPT及信函。
負責公司級文件的歸檔、保管和保密工作。
4.項目協調與跟進:
協助總經理跟進關鍵項目的進展,協調資源,確保項目按計劃推進。
收集、分析相關信息數據,為總經理的決策提供有效支持。
5.分管公司商務:
負責采購、合同等商務方面工作。包含訂單管理、合同管理。
二、任職要求
1.學歷與專業(yè):本科及以上學歷,工商管理、行政管理相關專業(yè)優(yōu)先;具備2年以上總經理助理、總裁助理或核心管理崗位秘書工作經驗者優(yōu)先,熟悉企業(yè)運營管理流程。
2.核心能力:
書面與口頭表達能力突出,公文寫作功底扎實,能獨立完成高質量報告、方案及各類商務文書;
邏輯思維清晰,統(tǒng)籌協調能力強,能同時推進多項復雜工作并保障效率與質量;
細節(jié)把控嚴格,責任心強,具備極強的保密意識(核心要求);
應變能力突出,能妥善處理突發(fā)事務與復雜溝通場景;
熟練使用 Office 辦公軟件。