崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理體系
1）流程標(biāo)準(zhǔn)化：梳理中心項(xiàng)目現(xiàn)有的各類(lèi)采購(gòu)流程（設(shè)備、材料、服務(wù)等），制定標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)進(jìn)度追蹤表和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。
2）全流程跟進(jìn)：負(fù)責(zé)眾多采購(gòu)項(xiàng)目的全生命周期跟進(jìn)，包括需求確認(rèn)、合同流轉(zhuǎn)、訂單下達(dá)、到貨驗(yàn)收，與其他部門(mén)相關(guān)人員做好協(xié)同配合。
3）風(fēng)險(xiǎn)控制： 建立采購(gòu)臺(tái)賬，監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，預(yù)警延期風(fēng)險(xiǎn)，確保采購(gòu)活動(dòng)符合單位及項(xiàng)目的合規(guī)性要求。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔與檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
1）體系搭建： 設(shè)計(jì)并推行中心統(tǒng)一的檔案管理體系，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文檔、合同、往來(lái)函件等進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔，實(shí)現(xiàn)電子化與紙質(zhì)版同步管理。
2）過(guò)程管理： 負(fù)責(zé)中心各類(lèi)會(huì)議（如組會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)）的組織、紀(jì)要與決議跟進(jìn)，確保會(huì)議記錄規(guī)范、行動(dòng)項(xiàng)可追溯。
3）文件規(guī)范： 起草、審核、修訂中心內(nèi)部的日常行政文件及通知，確保公文格式與術(shù)語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化。
3、日?？蒲惺聞?wù)支撐
1）負(fù)責(zé)中心日常行政運(yùn)維，包括辦公環(huán)境、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、人員接待等。
2）協(xié)助處理科研人員的差旅安排、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的初步審核與整理。
3）完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的其他與科研項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。
任職要求：
1、本科學(xué)歷，工科背景（必備）：能動(dòng)、機(jī)械、電子、計(jì)算機(jī)、自動(dòng)化、化工等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、具備極強(qiáng)的邏輯思維能力，善于從繁雜的事務(wù)中總結(jié)規(guī)律，不滿(mǎn)足于“做完”，而是追求“做得有規(guī)矩、可復(fù)制”。
3、精通Office辦公軟件，有制作標(biāo)準(zhǔn)化表單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、統(tǒng)籌跟進(jìn)能力，面對(duì)“眾多采購(gòu)項(xiàng)目”，能分清主次，具備多線(xiàn)程并行處理任務(wù)和跟催進(jìn)度的能力，細(xì)心且有耐心。
5、經(jīng)驗(yàn)不限（歡迎應(yīng)屆生），但需在過(guò)往實(shí)習(xí)或?qū)W生工作（如學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)/物資管理）中體現(xiàn)過(guò)流程優(yōu)化或檔案整理的實(shí)際案例。
6、做事嚴(yán)謹(jǐn)，既要服務(wù)于科研人員，又要對(duì)接采購(gòu)/財(cái)務(wù)部門(mén)，需要良好的跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力