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一、協(xié)助銷售完成訂單確認(rèn)
發(fā)貨崗位的職責(zé)首先是協(xié)助銷售部門完成客戶訂單的確認(rèn)。他們需要根據(jù)客戶訂單的要求和銷售人員的確認(rèn)信息，核對產(chǎn)品型號、數(shù)量、顏色等信息，以確保訂單信息的準(zhǔn)確性和完整性。若發(fā)現(xiàn)有差錯需及時提醒銷售部門修改訂單信息。
二、進行物流配送
發(fā)貨崗位還需要根據(jù)訂單信息，實施產(chǎn)品的物流運輸，將貨品從倉庫或工廠內(nèi)進行配送或發(fā)往對應(yīng)的物流中心。在物流運輸過程中，需要對貨品的數(shù)量、品質(zhì)、安全、速度等進行掌控，確保貨品的順利運輸和到貨時間的快速響應(yīng)。
三、登記記錄
發(fā)貨崗位還需要對產(chǎn)品的出貨進行登記記錄，包括產(chǎn)品的型號、數(shù)量、批次、出貨時間等信息，這些信息將會作為企業(yè)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)記錄，以備員工查閱、財務(wù)審核和客戶索賠時使用。
四、跟蹤異常情況
在物流配送的過程中，有時會出現(xiàn)各種異常情況，例如貨物丟失、損壞、延誤等情況，這些情況需及時處理和跟蹤。發(fā)貨崗位需要和物流員工、客戶服務(wù)等相關(guān)部門協(xié)調(diào)，快速解決問題，對于無法解決的問題，需要及時向上級主管做出匯報與處理。
五、維護倉庫條件
除了協(xié)助完成訂單確認(rèn)，進行物流配送等日常操作，發(fā)貨崗位還需要維護倉庫基礎(chǔ)設(shè)施，如：倉庫庫存的清空、庫房的定期清潔、貨架等倉儲設(shè)備的檢測和保養(yǎng)維護等，以確保倉庫環(huán)境清潔、有序、安全可靠。
六、調(diào)配物流資源
當(dāng)訂單量呈峰值期時，發(fā)貨崗位需要調(diào)配物流資源，加強協(xié)調(diào)工作，確保貨品能按時達到顧客手中和確保貨品管理和運作的安全性，同時提高出貨效率，縮短處理時間。