崗位職責:
1.電網(wǎng)/發(fā)電等電力投標核心:
–負責國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)等平臺項目的投標工作,獨立完成投標文件商務(wù)部分的編制、審核、封裝及投遞。
–深入研究并熟悉國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)的投標規(guī)則、流程及電子招投標系統(tǒng)操作。
–準確解讀招標文件要求,確保商務(wù)響應(yīng)完全符合規(guī)范。
–協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保投標文件按時、高質(zhì)量完成。
2.銷售合同管理:
–在銷售人員達成項目意向后,負責與甲方客戶進行合同條款的溝通、談判與確認。
–獨立完成銷售合同的起草、審核(包括商務(wù)條款、付款條件、交貨期等),確保合同內(nèi)容準確、合規(guī),規(guī)避風險。
–負責合同的內(nèi)部審批流程,協(xié)調(diào)營銷、財務(wù)等部門意見。
–負責已簽訂合同的整理、歸檔、登記等管理工作,確保合同檔案完整、可追溯。
–協(xié)助處理合同執(zhí)行過程中的商務(wù)事宜(如變更、驗收等)。
3.綜合支持:
完成上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作,如數(shù)據(jù)整理、報表制作、部門間協(xié)調(diào)等。
任職要求:
1. 基本要求
?學歷: 大學專科及以上學歷。
?專業(yè): 市場營銷、工商管理、法學、經(jīng)濟學、電氣工程及其自動化(了解電力行業(yè)背景優(yōu)先)或相關(guān)專業(yè)。
?經(jīng)驗:
–具備 3年及以上 招投標管理(特別是電力系統(tǒng)招投標)和/或銷售合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
–必須有獨立負責過國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)等大型央企平臺項目投標全流程(商務(wù)部分)的成功經(jīng)驗。
–具有豐富的銷售合同起草、審核、談判及全生命周期管理經(jīng)驗。
2. 核心知識與技能
?電網(wǎng)投標專精:
–深入理解并熟練掌握: 國家電網(wǎng)(ECP、ETP)、南方電網(wǎng)等電力央企的招投標規(guī)則、流程、評分標準及最新政策動態(tài)。
–精通操作: 熟練操作國家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺、南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺等電子招投標系統(tǒng)。
–標書制作能力: 具備獨立、高效、高質(zhì)量編制、審核、封裝及投遞投標文件(尤其商務(wù)部分)的能力,對細節(jié)要求嚴格。
–招標文件解讀: 具備精準解讀復雜招標文件(尤其是商務(wù)條款、資質(zhì)要求、評分細則)的能力,確保響應(yīng)完全符合規(guī)范且具有競爭力。
?合同管理專精:
–合同法律知識: 掌握《合同法》等基本法律法規(guī),熟悉銷售合同(特別是設(shè)備/工程類)的通用條款、商務(wù)條款(價格、付款、交付、驗收、質(zhì)保、違約責任、知識產(chǎn)權(quán)等)。
–合同談判與起草: 具備與客戶進行合同條款溝通、談判、確認的能力,能獨立起草和審核各類銷售合同,有效識別和規(guī)避合同風險。
–流程管理: 熟悉合同內(nèi)部審批流程(法務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、管理層等),能有效協(xié)調(diào)各部門意見并推動流程。
–合同歸檔管理: 掌握規(guī)范的合同整理、登記、歸檔、借閱等管理流程,確保檔案完整性、準確性和可追溯性。
–合同執(zhí)行支持: 了解合同執(zhí)行環(huán)節(jié)(變更、索賠、驗收等)的商務(wù)處理原則。
?辦公技能:
–精通 Microsoft Office 套件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),尤其擅長使用 Word 進行復雜文檔排版、Excel 進行數(shù)據(jù)處理和分析、制作報表。
–具備基本的信息管理系統(tǒng)操作能力。
3. 關(guān)鍵能力與素質(zhì)
?溝通協(xié)調(diào)能力: 具備優(yōu)秀的對內(nèi)對外溝通協(xié)調(diào)能力,能清晰表達、有效說服,與銷售、技術(shù)、財務(wù)、法務(wù)、客戶等多方順暢協(xié)作。
?談判能力: 具備一定的商務(wù)談判技巧,能在合同條款溝通中維護公司利益。
?責任心與抗壓能力: 工作嚴謹細致,責任心極強,能承擔高強度工作壓力,尤其在投標截止日前能高效、準確完成任務(wù),對工作質(zhì)量要求高。
?風險意識: 具備強烈的風險防范意識,能敏銳識別投標和合同環(huán)節(jié)中的潛在風險點。
?計劃與執(zhí)行能力: 優(yōu)秀的計劃性和執(zhí)行力,能同時高效處理多項任務(wù),確保各項投標和合同管理工作按時按質(zhì)完成。
?學習能力: 具備快速學習能力,能及時掌握最新的電網(wǎng)招投標政策、規(guī)則變化及合同法規(guī)動態(tài)。
?團隊合作: 具備良好的團隊協(xié)作精神。
?保密意識: 嚴格遵守公司保密規(guī)定,對投標信息、合同條款等敏感信息嚴格保密。
4. 優(yōu)先考慮條件
?持有招標師、法律職業(yè)資格證(或通過法考)、PMP 等證書者優(yōu)先。
?有電力設(shè)備制造、電力工程、能源行業(yè)相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
?對國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)的組織架構(gòu)、項目運作模式有深入了解者優(yōu)先。
5. 其他要求
?能適應(yīng)偶爾加班(尤其是在投標高峰期)和短期高壓工作狀態(tài)。
?具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。