崗位職責(zé):
一、采購管理
1.需求分析與計劃制定:根據(jù)生產(chǎn)/運營計劃,分析物料需求類型(原材料/設(shè)備/服務(wù)),制定采購計劃并匹配預(yù)算。
2、采購執(zhí)行與合同管理:篩選供應(yīng)商并談判價格、交期、付款條款,起草采購合同。跟蹤訂單狀態(tài),確保按時交付,處理交貨延遲或質(zhì)量爭議。
執(zhí)行要點:合同條款需明確違約責(zé)任(如延遲交付罰金),保留書面記錄。
二、供應(yīng)商管理:協(xié)助上級主管收集物料供應(yīng)商資料,提交供應(yīng)商的申請,給質(zhì)量部審核,建供合格應(yīng)商檔案。
三、監(jiān)控管理:根據(jù)公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和其他要求,對整個生產(chǎn)過程中的物料實施有效監(jiān)控和管理;
四、做好與各部門間的協(xié)調(diào)與溝通,保障供應(yīng)和合理儲存。如遇突發(fā)情況應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并通知相關(guān)部門;
五、庫存管理
1、負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督倉庫管理員做好成品的驗收、入庫,按成品種類、規(guī)格、分區(qū)堆碼,堆放整齊、不得混淆、亂堆,擺放狀態(tài)標(biāo)識、貨物卡;
2、負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督好原輔包裝材料、五金耗材等驗收、入庫,按物料種類、規(guī)格、分區(qū)堆碼,堆放整齊、不得混淆、亂堆,擺放狀態(tài)標(biāo)識、貨物卡。
六、發(fā)貨管理:根據(jù)客服部系統(tǒng)做單,打印出庫單,備貨掃碼出庫,聯(lián)系物流安排發(fā)貨,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)成品,確保發(fā)貨無誤。收發(fā)完畢及時入賬。
七、退貨管理:負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督倉庫管理員對成品倉庫退貨產(chǎn)品嚴(yán)格按照退貨流程進行及時處理。
八、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,藥學(xué)、物流管理、生物類等相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗
有2年以上醫(yī)療器械或藥品生產(chǎn)企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗。
3、技能技巧
熟悉GMP、供應(yīng)商開發(fā)、合同談判、成本控制等采購業(yè)務(wù)及倉庫管理跟蹤;
具備良好的溝通能力、談判能力、邏輯思維能力,熟練ERP倉庫管理系統(tǒng)軟件
具備獨立處理事務(wù)的能力以及解決問題的能力。
4、態(tài)度
有責(zé)任心,為人誠實正直、工作積極主動,有風(fēng)險意識和成本意識。