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核心職責(zé)：
一、 行政與事務(wù)支持
1. 日程管理： 高效安排總經(jīng)理的日程、會議、差旅行程，合理規(guī)劃時間優(yōu)先級，并提前準(zhǔn)備相關(guān)材料。
2. 文書處理： 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的郵件初步處理、報告、演講稿、PPT等文件的起草、撰寫、校對與歸檔。
3. 會議管理： 組織安排各類高層會議，負(fù)責(zé)會議通知、議程擬定、材料準(zhǔn)備、會議記錄與紀(jì)要撰寫，并跟蹤決議事項的落實。
4. 差旅安排： 統(tǒng)籌安排國內(nèi)/國際差旅，包括簽證、機票、酒店、交通及費用報銷。
5. 日常事務(wù)處理： 妥善處理總經(jīng)理交辦的各項臨時性、緊急性事務(wù)。
二、 信息與溝通管理
1. 信息樞紐： 作為關(guān)鍵信息橋梁，確?？偨?jīng)理與內(nèi)外部（董事會、管理層、各部門、重要客戶及合作伙伴）之間的信息傳遞準(zhǔn)確、及時、順暢。
2. 訪客接待： 負(fù)責(zé)重要來賓的預(yù)約、接待與拜訪安排，維護公司高端形象。
3. 報告整合： 協(xié)助收集、整合各部門工作報告、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供初步分析與信息支持。
4. 保密工作： 嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，妥善管理機密文件與信息。
三、 項目與跟進協(xié)調(diào)
1. 項目協(xié)助： 參與或牽頭負(fù)責(zé)總經(jīng)理關(guān)注的重點項目、專項任務(wù)，進行項目跟蹤、進度匯報與跨部門協(xié)調(diào)。
2. 督辦落實： 跟蹤總經(jīng)理指示、會議決議的落實情況，及時反饋進展與問題。
3. 關(guān)系維護： 協(xié)助維護重要客戶、合作伙伴及政府關(guān)系。
四、 綜合與戰(zhàn)略支持
1. 業(yè)務(wù)理解： 深入理解公司業(yè)務(wù)、行業(yè)動態(tài)，能從總經(jīng)理視角思考問題，提供有價值的建議。
2. 流程優(yōu)化： 識別并優(yōu)化總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作流程，提升工作效率。
3. 團隊協(xié)作： 與各部門助理及管理團隊緊密合作，營造高效協(xié)作氛圍。
任職要求（通常與職責(zé)配套列出）：
· 教育背景： 本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、商務(wù)、語言類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗： 3年以上中高層助理、秘書或相關(guān)行政管理經(jīng)驗。
· 核心能力：
· 卓越的中英文書面與口頭表達能力。
· 出色的組織、協(xié)調(diào)與多任務(wù)處理能力。
· 極強的保密意識與職業(yè)操守。
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PPT, Outlook）。
· 優(yōu)秀的邏輯思維、學(xué)習(xí)能力與抗壓能力。
· 積極主動，具備高度的責(zé)任心與解決問題的能力。