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一、 主要工作職責(zé)：
總經(jīng)辦事務(wù)支持：
1、負(fù)責(zé)董事長的日程管理，包括會議、約見、差旅等的合理安排與及時提醒，確保日程高效、無沖突。
2、協(xié)助董事長處理日常辦公事務(wù)，如文件起草、整理、歸檔，會議紀(jì)要撰寫，以及部門間的溝通協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)董事長交辦事項的跟進(jìn)、落實與反饋，確保各項指令閉環(huán)。
4、處理總經(jīng)辦相關(guān)的費(fèi)用報銷、單據(jù)整理等行政工作。
高端行政接待：
1、全面負(fù)責(zé)公司VIP客戶、合作伙伴及重要訪客的接待工作，從事前接洽、行程制定到現(xiàn)場陪同，提供專業(yè)、周到的貴賓級體驗。
2、主導(dǎo)或協(xié)同策劃、籌備公司級重要會議、商務(wù)宴請及慶典活動，把控關(guān)鍵細(xì)節(jié)，確?；顒訄A滿成功。
3、作為公司形象的第一窗口，維護(hù)公司與重要客戶的良好關(guān)系。
綜合行政協(xié)調(diào)：
1、作為總經(jīng)辦與各部門之間的溝通橋梁，確保信息流轉(zhuǎn)順暢、準(zhǔn)確。
2、協(xié)助維護(hù)公司高管層的日常辦公秩序，處理相關(guān)應(yīng)急事務(wù)。
二、 任職資格要求：
我們期望您具備：
1、教育背景： 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗： 2年以上中高層助理、秘書或高端行政接待相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、核心能力：
1）出色的服務(wù)意識與主動性： 能夠預(yù)見需求，思考在前，行動迅速。
2）卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力： 具備高超的溝通技巧和靈活應(yīng)變能力，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。
3）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)： 對工作有極高的標(biāo)準(zhǔn)，注重流程和細(xì)節(jié)，追求零差錯。
4）強(qiáng)大的責(zé)任心與保密意識： 處事穩(wěn)重，值得信賴，能嚴(yán)格保守工作秘密。
5）良好的抗壓能力： 能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，并保持積極、穩(wěn)定的心態(tài)。
4、技能要求： 熟練使用Office等辦公軟件，具備優(yōu)秀的中文書面表達(dá)能力。英語溝通能力流利者優(yōu)先。
5、形象氣質(zhì)： 舉止大方，談吐得體，具備良好的職業(yè)形象。
加分項：
1、在活動策劃、會場布置等方面有良好的審美和實踐經(jīng)驗。
2、具備基礎(chǔ)駕駛技能。