崗位職責(zé):
1、制度體系建設(shè)與流程優(yōu)化:負(fù)責(zé)建立與完善公司行政管理體系,制定并優(yōu)化各項(xiàng)行政管理制度與流程(如合同、檔案、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、資產(chǎn)管理)。
2、合同、檔案與信息安全:負(fù)責(zé)監(jiān)督公司合同及重要資料的歸檔、借閱與安全保管流程;確保數(shù)據(jù)備份機(jī)制的可靠執(zhí)行。
3、綜合服務(wù)運(yùn)營(yíng)與團(tuán)隊(duì)管理:統(tǒng)籌公司日常運(yùn)營(yíng)保障(會(huì)議、接待、差旅、車輛、快遞等);管理內(nèi)部團(tuán)隊(duì),快速響應(yīng)各類服務(wù)請(qǐng)求,提升員工滿意度。
4、資產(chǎn)全周期與供應(yīng)商管理:全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)與辦公物資的采購(gòu)、庫(kù)存、調(diào)配、維修、盤點(diǎn)及報(bào)廢管理;主導(dǎo)相關(guān)供應(yīng)商的遴選、履約評(píng)估與成本控制。
5、辦公環(huán)境、安全與應(yīng)急管理:負(fù)責(zé)維護(hù)安全、整潔、有序的辦公環(huán)境;管理設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行;主導(dǎo)安全風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立與應(yīng)急預(yù)案的制定演練。
6、證照、印章管理與合規(guī):全面負(fù)責(zé)公司各類證照的申辦、年檢、續(xù)期、保管及臺(tái)賬管理;嚴(yán)格監(jiān)管公司公章的使用審批與登記。
7、對(duì)外關(guān)系維護(hù):主導(dǎo)對(duì)接工商、街道、物業(yè)等外部機(jī)構(gòu),高效處理相關(guān)事務(wù)與要求,維護(hù)良好的外部關(guān)系。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,文字功底強(qiáng);
2. 3-5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),需要具備科創(chuàng)研發(fā)型企業(yè)或同類崗位經(jīng)驗(yàn);
3. 有政府項(xiàng)目對(duì)接經(jīng)驗(yàn),參與過(guò)高企、專精特新、小巨人等項(xiàng)目申報(bào);
4. 善于發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,具備良好的服務(wù)意識(shí)、為人謙和并有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通能力。