一、崗位職責
1. 內(nèi)勤行政事務
- 負責辦公室日常行政后勤保障，含物資申領、環(huán)境維護及來訪接待。
- 處理各類文件收發(fā)、整理歸檔，用辦公軟件完成報表編制、數(shù)據(jù)核對與行政函件撰寫。
- 協(xié)助組織內(nèi)部會議，做好籌備、紀要記錄及事項跟進，落實領導交辦的臨時行政工作。
2. 進出口業(yè)務操作
- 辦理貨物報關、報檢相關手續(xù)，準備提單、發(fā)票、裝箱單等全套清關資料，確保單據(jù)準確合規(guī)。
- 對接貨代、報關行及海關等外部機構，跟進貨物訂艙、運輸、清關全流程，及時反饋進度。
- 整理進出口業(yè)務憑證、臺賬，完成業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報，配合財務做好核銷結算相關工作。
- 跟進進出口政策變動，確保業(yè)務操作符合行業(yè)規(guī)范及公司流程要求。
二、任職要求
1. 大專及以上學歷，國際貿(mào)易、物流相關專業(yè)優(yōu)先，1年以上進出口操作+內(nèi)勤相關經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 英語聽說讀寫熟練，能獨立對接英文單據(jù)處理及基礎業(yè)務溝通，無語言障礙。
3. 精通Office辦公軟件，熟練操作Excel數(shù)據(jù)處理、Word文檔排版及報表制作，高效完成內(nèi)勤與業(yè)務文書工作。
4. 工作認真細致、責任心強，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力及問題處理能力，能兼顧內(nèi)勤與業(yè)務多線程工作。
5. 熟悉進出口報關報檢流程、相關政策及單據(jù)規(guī)范，了解國際貿(mào)易基礎常識者優(yōu)先。