工作內(nèi)容:
1.投標(biāo)工作:標(biāo)書的編制工作,做好與業(yè)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門的溝通工作;負(fù)責(zé)標(biāo)書的打印、封裝、遞交和投標(biāo)后結(jié)果的跟蹤工作;保持與招投標(biāo)公司的良好互動(dòng)。
2.辦公室工作:根據(jù)需求,草擬報(bào)價(jià)文件、業(yè)務(wù)合同、付款申請(qǐng)書;公司員工類活動(dòng)策劃,根據(jù)公司工作安排情況,組織團(tuán)建、旅游等活動(dòng)。
3.人事管理工作:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況以及人員流動(dòng)情況,執(zhí)行并完成招聘計(jì)劃,并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂;公司內(nèi)部員工個(gè)人檔案的建立與管理;建立考勤制度,完善用人管理流程,降低用人風(fēng)險(xiǎn);每月核定申報(bào)人員社保醫(yī)保、公積金及商業(yè)保險(xiǎn);根據(jù)考勤、質(zhì)量跟蹤卡,編制員工月度工資表、月度績效統(tǒng)計(jì)表和年度統(tǒng)計(jì)表,發(fā)會(huì)計(jì),管理層審核。
4.業(yè)務(wù)合同管理:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同管理工作,包括但不限于紙版及電子版合同的歸檔、使用,合同號(hào)編制,合同臺(tái)賬登記,合同月度統(tǒng)計(jì)匯報(bào)。
5. 項(xiàng)目管理工作:建立項(xiàng)目跟蹤臺(tái)賬,保證合同、項(xiàng)目、資金以及發(fā)票的一致,實(shí)現(xiàn)“四流合一”;關(guān)注項(xiàng)目回款情況,對(duì)異常情況及時(shí)跟進(jìn)并處理。對(duì)接總公司進(jìn)行年終管理費(fèi)用核對(duì);對(duì)外報(bào)告蓋章審核。
6.其他工作:根據(jù)業(yè)務(wù)需要提供營業(yè)執(zhí)照、人員證書、供應(yīng)商資質(zhì)等電子版文件;根據(jù)公司業(yè)務(wù)及管理,建立和完善系統(tǒng)審批流程。
工作時(shí)間:上午9:00到下午5:30,周末雙休
職位福利:社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假、福利午餐、生日福利等。