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【崗位職責】
1. 合同與檔案合規(guī)管理：
· 負責公司各類合同的接收、初審、流轉、歸檔及臺賬建立與維護。
· 對合同中的基礎信息（主體、金額、期限、簽章）進行合規(guī)性核對，確保符合審批流程。
· 建立并執(zhí)行規(guī)范的檔案管理制度，確保合同、公司證照、重要文件的安全、保密與合規(guī)調閱。
2. 工商及政府事務辦理：
· 獨立或協(xié)同辦理公司及分支機構的設立、變更、年報、注銷等工商登記事宜。
· 負責與市場監(jiān)督管理局、稅務局等部門的日常聯(lián)絡與事務對接。
3. 內部流程合規(guī)支持：
· 協(xié)助優(yōu)化行政管理制度與流程，確保其符合法律法規(guī)及公司內控要求。
· 在員工入離職、用印申請、采購流程等環(huán)節(jié)，提供合規(guī)操作支持與風險提示。
· 協(xié)助處理簡單的法律文書準備及基礎咨詢對接工作。
4. 常規(guī)行政運營：
· 負責辦公室日常管理、資產采購、會議組織、后勤保障等綜合行政工作。
· 完成上級交辦的其他相關工作。
【任職要求】
· 必需條件：
· 統(tǒng)招本科及以上學歷，法學、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
· 2年以上中大型企業(yè)行政工作經驗，熟悉合同管理、工商辦事或具有法務輔助經驗。
· 具備基礎法律知識，了解《民法典》（合同編）、《勞動合同法》、《公司法》等常用商法規(guī)定。
· 性格嚴謹、細致，責任心與保密意識強，具備出色的溝通協(xié)調能力。
· 熟練使用Office辦公軟件及各類辦公系統(tǒng)。
· 優(yōu)先條件：
· 持有法律職業(yè)資格證或企業(yè)合規(guī)師等相關證書。
· 有律師事務所、企業(yè)法務部或金融、科技等強合規(guī)行業(yè)工作經驗。
· 具備優(yōu)秀的文書撰寫和流程優(yōu)化能力。