崗位職責:
1.客戶接待與形象管理
負責訪客登記、引導及咨詢解答,維護公司專業(yè)形象;
確保前臺區(qū)域、會議室及辦公室整潔有序。
2.通訊與行政支持
接聽/轉接電話,處理日常郵件、快遞收發(fā);
協(xié)助辦公用品采購、設備安裝報修、費用登記等行政事務。
3.會務與差旅協(xié)調
安排會議室、預訂差旅票務(機票/酒店)及員工訂餐服務;
支持公司活動組織與臨時行政任務。
4.數據與文檔管理
更新員工通訊錄、訪客記錄表,定期歸檔行政文件。
其他任職資格:
1.基礎條件
年齡22-30歲,本科以上學歷,行政管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先;
形象氣質佳,身高160cm以上,普通話標準,具備基礎英語交流能力。
2.技能要求
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)及辦公設備;
具備多任務處理能力,能高效協(xié)調突發(fā)事務。
3.素質要求
服務意識強:親和力佳,溝通流暢,耐心細致;
責任心與保密意識:妥善處理敏感信息,維護公司數據安全;
團隊協(xié)作精神:積極配合跨部門工作,主動承擔職責。