【核心目的】
1.增強項目管理質(zhì)量:IPMS秘書通過精確的信息管理和流程監(jiān)控,直接影響項目管理的質(zhì)量和成果,有助于確保項目按時、按預(yù)算完成。
2.促進(jìn)跨部門協(xié)調(diào):該職位強化了不同部門和團(tuán)隊之間的協(xié)作,通過有效的信息流動,確保了組織資源的最優(yōu)配置和利用。
崗位職責(zé):
1.溝通協(xié)調(diào)。作為項目團(tuán)隊與其他部門之間溝通的橋梁,確保信息準(zhǔn)確無誤地傳遞。
2.文檔管理。負(fù)責(zé)項目相關(guān)文檔的整理、存檔及更新,包括會議紀(jì)要、項目計劃和報告等
3.日程安排。管理項目相關(guān)的日程安排,包括會議預(yù)定、重要事件提醒等。
4.項目支持。提供項目管理上的支持,包括輔助項目跟蹤、風(fēng)險監(jiān)測等。
5.報告準(zhǔn)備。準(zhǔn)備和編制項目進(jìn)展報告、總結(jié)報告等供內(nèi)外部評審或匯報使用,
任職資格:
1.學(xué)歷與專業(yè)。本科及以上學(xué)歷管理學(xué)、工程管理、信息技術(shù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.工作年限及經(jīng)驗要求。至少2年以上項目管理相關(guān)工作經(jīng)驗,具備項目管理助理或相關(guān)領(lǐng)域的工作
3.背景曾從事行業(yè)/崗位要求。IT、通信、軟件開發(fā)等行業(yè)優(yōu)先有在跨部門協(xié)作環(huán)境中工作的經(jīng)驗者優(yōu)先
4.勝任力素質(zhì)要求。出色的溝通協(xié)調(diào)能力強大的組織和時間管理技能創(chuàng)新思維和解決問題的能力能夠獨立工作,同時也是團(tuán)隊合作的良好伙伴。精通辦公軟件,如Microsoft Office套裝熟悉項目管理工具和軟件,如Microsoft Project、Teambition等擁有PMP等項目管理相關(guān)認(rèn)證者優(yōu)先。