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職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一 職責(zé)描述：日常行政事務(wù)管理 ? 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常行程安排，高效協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅及商務(wù)活動(dòng)時(shí)間，及時(shí)提醒并做好行程記錄。 2、協(xié)助起草、整理及歸檔公司文件、合同、報(bào)告等文檔，確保信息準(zhǔn)確性和保密性。 職責(zé)二 職責(zé)描述：領(lǐng)導(dǎo)接送與出行保障? 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程安排，提前規(guī)劃接送路線及時(shí)間，確保準(zhǔn)時(shí)、安全完成接送任務(wù)。 2、協(xié)調(diào)公司車(chē)輛或外部租車(chē)服務(wù)，定期檢查車(chē)輛狀況，維護(hù)車(chē)內(nèi)環(huán)境整潔。 3、靈活應(yīng)對(duì)交通或行程突發(fā)情況，及時(shí)調(diào)整方案并向上級(jí)匯報(bào)。 職責(zé)三 職責(zé)描述：接待與會(huì)務(wù)管理 1、負(fù)責(zé)內(nèi)外部接待工作，包括茶歇安排、會(huì)談室準(zhǔn)備，展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。 2、協(xié)助籌辦內(nèi)部及外部會(huì)議，完成場(chǎng)地預(yù)訂、材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議紀(jì)要整理。 3、參與公司活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，如年會(huì)、慶典等，協(xié)調(diào)后勤保障工作。 職責(zé)四 職責(zé)描述：行政制度優(yōu)化及外部協(xié)作 1、分析行政流程中的低效環(huán)節(jié)，提出優(yōu)化建議并協(xié)助落地改進(jìn)方案。 2、協(xié)調(diào)部門(mén)間行政需求，推動(dòng)問(wèn)題閉環(huán)解決； 3、管理外部供應(yīng)商（物業(yè)、保潔、綠植等），監(jiān)督服務(wù)履約質(zhì)量與成本。 崗位要求： 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，機(jī)靈，駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷； ??3年以上助理/秘書(shū)/司機(jī)/行政經(jīng)驗(yàn)，5年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)。 2、多任務(wù)處理能力??：可同時(shí)應(yīng)對(duì)高管日程協(xié)調(diào)、緊急事務(wù)處理、跨部門(mén)溝通等復(fù)雜場(chǎng)景。 3、??性格沉穩(wěn)細(xì)致，抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)彈性工作時(shí)間（如臨時(shí)加班、陪同出差）。 4、具備商務(wù)禮儀意識(shí)，溝通表達(dá)清晰。 5、會(huì)基礎(chǔ)的辦公軟件，PPT、Excel等。 6、可以應(yīng)酬。