【工作內(nèi)容】
- 負責公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護、物資管理及會議安排、新員工入職辦理、客戶接待協(xié)助、各項通知通報組織監(jiān)督等;
- 協(xié)助處理員工考勤、請假及薪酬相關(guān)事務(wù),系統(tǒng)調(diào)整考勤班次、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤異常溝通處理等;
- 負責食堂、保潔、門衛(wèi)、綠化等后勤服務(wù)的管理執(zhí)行、協(xié)調(diào)工作;
- 統(tǒng)計報銷本部門行政費用(差旅費、維修費等)、食堂伙食費;
- 根據(jù)6S管理規(guī)則定期按規(guī)則巡查園區(qū)及辦公區(qū),跟進落實各項整改;
- 負責本部門內(nèi)相關(guān)環(huán)保措施(如一般可回收利用固廢轉(zhuǎn)運等)的執(zhí)行及結(jié)果反饋;
- 協(xié)調(diào)部門間溝通,確保各項工作順利推進;
- 完成上級交辦的其他行政支持工作。
【任職要求】
- 大專及以上學歷,專業(yè)不限,3年以上工作經(jīng)驗,有工廠行政管理經(jīng)驗優(yōu)先;
- 具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神;
- 工作細致認真,責任心強,能承受一定工作壓力;
- 熟悉辦公軟件操作,具備基本的文字處理和數(shù)據(jù)整理能力,會操作ERP系統(tǒng)。