崗位職責(zé):
1、項(xiàng)目管理支持?:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目的輔助管理,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,更新項(xiàng)目計(jì)劃表,確保項(xiàng)目按節(jié)點(diǎn)推進(jìn)
負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、整理與歸檔,并參與項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集與初步分析。
2、會(huì)議與督辦?:負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、組織和記錄,準(zhǔn)確整理并傳達(dá)會(huì)議紀(jì)要。
核心職責(zé)在于對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、督辦,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況,確保各項(xiàng)工作閉環(huán)。
3、接待與公關(guān)?:負(fù)責(zé)客戶、合作伙伴及政府部門到訪的接待工作,包括行程安排、會(huì)議對(duì)接等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系。
4、文書(shū)與行政?:起草、審核、整理領(lǐng)導(dǎo)的各類文件、報(bào)告、信函,確保公文規(guī)范,處理日常行政事務(wù),如日程安排、費(fèi)用報(bào)銷、郵件管理等。
5、跨部門協(xié)調(diào)?:作為溝通樞紐,協(xié)調(diào)各部門間的日常工作,促進(jìn)信息高效流轉(zhuǎn),跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,理工科專業(yè),3年以上領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn);有制造業(yè)背景/項(xiàng)目管理或督辦經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;27-37歲,形象佳,身高172以上;
2、優(yōu)秀的人際溝通和協(xié)調(diào)能力,能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系;
3、具備良好的文字功底,能獨(dú)立起草各類公文和報(bào)告;
4、熟練駕駛常規(guī)車型;熟練使用Office軟件;
5、可以接受省內(nèi)短期出差(多為成遂兩地往返出差)