辦公室主任
一、崗位工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
3.負(fù)責(zé)撰寫企業(yè)文化、宣傳文稿等材料
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
5.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;
6.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
7.制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃,通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施
8.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
9.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
10.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
二、崗位要求
1、具有一定的行政管理經(jīng)驗(yàn);
2、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通表達(dá)能力;
3、本科,具備較強(qiáng)的公文寫作能力;