職位描述
新媒體互聯(lián)網(wǎng)
崗位職責(zé)
1. 行政工作規(guī)劃與體系建設(shè)：協(xié)助制定并執(zhí)行符合公司戰(zhàn)略的行政發(fā)展規(guī)劃，建立、優(yōu)化并推行符合公司情況的、高效的行政管理各項(xiàng)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序（SOP），提升整體工作效率；可獨(dú)立主導(dǎo)負(fù)責(zé)行政相關(guān)數(shù)字化、智能化工具的選型、引入與落地，以科技賦能行政管理。
2. 合同檔案管理：管理公司各類(lèi)合同的存檔，確保合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性；持續(xù)梳理和優(yōu)化合同管理流程，提升審批效率，推動(dòng)合同管理系統(tǒng)的實(shí)施、自動(dòng)化上線(xiàn)及優(yōu)化；搭建并維護(hù)合同風(fēng)險(xiǎn)管控體系，以防微杜漸、降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.日常行政工作運(yùn)營(yíng)與管理：1）全面負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理（包括但不限于職場(chǎng)環(huán)境維護(hù)等），確保辦公環(huán)境安全、舒適、高效；2）負(fù)責(zé)并管理公司差旅預(yù)訂工作，確保成本控制；3）協(xié)同負(fù)責(zé)公司各類(lèi)接待、重要會(huì)議/活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象與文化。
4.供應(yīng)商管理及外聯(lián)溝通：管理與行政相關(guān)的供應(yīng)商（如差旅服務(wù)商、物業(yè)等），進(jìn)行談判、評(píng)估與關(guān)系維護(hù)；合理拓展合格供應(yīng)商。
5. 安全、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)：建立完善并推動(dòng)執(zhí)行辦公空間的安全應(yīng)急預(yù)案，確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)（如工商備案、職場(chǎng)安全、消防安全、信息安全等）。
6. 團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作：協(xié)同部門(mén)經(jīng)理做好團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)和激勵(lì)，指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng)，打造高績(jī)效、高服務(wù)意識(shí)的行政團(tuán)隊(duì)；作為公司內(nèi)部溝通的關(guān)鍵樞紐，高效協(xié)調(diào)各部門(mén)的行政需求，提供強(qiáng)有力的后臺(tái)支持。
1. 行政工作規(guī)劃與體系建設(shè)：協(xié)助制定并執(zhí)行符合公司戰(zhàn)略的行政發(fā)展規(guī)劃，建立、優(yōu)化并推行符合公司情況的、高效的行政管理各項(xiàng)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序（SOP），提升整體工作效率；可獨(dú)立主導(dǎo)負(fù)責(zé)行政相關(guān)數(shù)字化、智能化工具的選型、引入與落地，以科技賦能行政管理。
2. 合同檔案管理：管理公司各類(lèi)合同的存檔，確保合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性；持續(xù)梳理和優(yōu)化合同管理流程，提升審批效率，推動(dòng)合同管理系統(tǒng)的實(shí)施、自動(dòng)化上線(xiàn)及優(yōu)化；搭建并維護(hù)合同風(fēng)險(xiǎn)管控體系，以防微杜漸、降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.日常行政工作運(yùn)營(yíng)與管理：1）全面負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理（包括但不限于職場(chǎng)環(huán)境維護(hù)等），確保辦公環(huán)境安全、舒適、高效；2）負(fù)責(zé)并管理公司差旅預(yù)訂工作，確保成本控制；3）協(xié)同負(fù)責(zé)公司各類(lèi)接待、重要會(huì)議/活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象與文化。
4.供應(yīng)商管理及外聯(lián)溝通：管理與行政相關(guān)的供應(yīng)商（如差旅服務(wù)商、物業(yè)等），進(jìn)行談判、評(píng)估與關(guān)系維護(hù)；合理拓展合格供應(yīng)商。
5. 安全、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)：建立完善并推動(dòng)執(zhí)行辦公空間的安全應(yīng)急預(yù)案，確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)（如工商備案、職場(chǎng)安全、消防安全、信息安全等）。
6. 團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作：協(xié)同部門(mén)經(jīng)理做好團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)和激勵(lì)，指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng)，打造高績(jī)效、高服務(wù)意識(shí)的行政團(tuán)隊(duì)；作為公司內(nèi)部溝通的關(guān)鍵樞紐，高效協(xié)調(diào)各部門(mén)的行政需求，提供強(qiáng)有力的后臺(tái)支持。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)；曾任職于科技企業(yè)、新媒體行業(yè)等背景者優(yōu)先。
2、具備較強(qiáng)的體系化建設(shè)與流程優(yōu)化等邏輯思維和能力，能夠?qū)嵥榈男姓ぷ飨到y(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化；有主導(dǎo)過(guò)行政流程改進(jìn)或數(shù)字化改進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3、具備卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力，有出色的跨部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)和資源整合能力，能夠高效處理內(nèi)外部關(guān)系，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；有高度的靈活性與抗壓能力，工作條理清晰，注重細(xì)節(jié)，能同時(shí)獨(dú)立管理負(fù)責(zé)多個(gè)較復(fù)雜的項(xiàng)目并確保其推進(jìn)和產(chǎn)出成果。
4、具備敏銳的成本意識(shí)和優(yōu)秀的預(yù)算編制與控制能力；樂(lè)于探索并應(yīng)用新技術(shù)提升行政工作效率，能夠理解團(tuán)隊(duì)的工作模式與需求。
5、具備較好的適應(yīng)性及協(xié)同性，能夠快速融入團(tuán)隊(duì)，并協(xié)同部門(mén)經(jīng)理完善行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)及發(fā)展；能夠適應(yīng)快速發(fā)展型公司的快節(jié)奏和多變性，具有較出色的問(wèn)題解決能力和應(yīng)變能力。
6、具備前瞻性和主人翁精神，能夠預(yù)見(jiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展可能帶來(lái)的行政需求，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案，以積極自驅(qū)、躬身入局、樂(lè)觀(guān)開(kāi)放的心態(tài)投入工作。
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)；曾任職于科技企業(yè)、新媒體行業(yè)等背景者優(yōu)先。
2、具備較強(qiáng)的體系化建設(shè)與流程優(yōu)化等邏輯思維和能力，能夠?qū)嵥榈男姓ぷ飨到y(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化；有主導(dǎo)過(guò)行政流程改進(jìn)或數(shù)字化改進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3、具備卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力，有出色的跨部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)和資源整合能力，能夠高效處理內(nèi)外部關(guān)系，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；有高度的靈活性與抗壓能力，工作條理清晰，注重細(xì)節(jié)，能同時(shí)獨(dú)立管理負(fù)責(zé)多個(gè)較復(fù)雜的項(xiàng)目并確保其推進(jìn)和產(chǎn)出成果。
4、具備敏銳的成本意識(shí)和優(yōu)秀的預(yù)算編制與控制能力；樂(lè)于探索并應(yīng)用新技術(shù)提升行政工作效率，能夠理解團(tuán)隊(duì)的工作模式與需求。
5、具備較好的適應(yīng)性及協(xié)同性，能夠快速融入團(tuán)隊(duì)，并協(xié)同部門(mén)經(jīng)理完善行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)及發(fā)展；能夠適應(yīng)快速發(fā)展型公司的快節(jié)奏和多變性，具有較出色的問(wèn)題解決能力和應(yīng)變能力。
6、具備前瞻性和主人翁精神，能夠預(yù)見(jiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展可能帶來(lái)的行政需求，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案，以積極自驅(qū)、躬身入局、樂(lè)觀(guān)開(kāi)放的心態(tài)投入工作。
工作地點(diǎn)
思明區(qū)廈門(mén)小題旅行科技有限公司
相似職位
- 行政資深主管1.4-2.5萬(wàn)·17薪
廈門(mén) - 同安
廈門(mén)新能安科技有限公司 - 行政主管 (MJ000091)8000-12000元
廈門(mén) - 集美
廈門(mén)起量科技有限公司 - 綜合部經(jīng)理5000-6000元·13薪
廈門(mén) - 同安
河南省水務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究有限公司廈門(mén)分公司 - 辦公室行政負(fù)責(zé)人8000-13000元
廈門(mén) - 湖里
廈門(mén)高帝集團(tuán)有限公司 - 行政主管 (MJ000056)1-1.5萬(wàn)
廈門(mén) - 集美
廈門(mén)起量科技有限公司 - 綜合辦公室主任5000-10000元
廈門(mén) - 思明
福建省華實(shí)建工集團(tuán)有限公司
熱門(mén)公司推薦
- 霸王茶姬招聘
- 肯德基招聘
- 順豐招聘
- 美團(tuán)招聘
- 京東招聘
- 餓了么招聘
- 比亞迪招聘
- 中國(guó)一汽招聘
- 北京汽車(chē)招聘
- 蔚來(lái)招聘
- 東風(fēng)汽車(chē)招聘
- 長(zhǎng)城汽車(chē)招聘
- 奇瑞汽車(chē)招聘
- 理想汽車(chē)招聘
- 長(zhǎng)鑫存儲(chǔ)招聘
- 天江藥業(yè)招聘
- 藍(lán)月亮招聘
- 安踏招聘
- TCL招聘
- 海信招聘
- 聯(lián)想招聘
- ?？低曊衅?/a>
- 寧德時(shí)代招聘
- 中興招聘
- 新松招聘
- 京東方招聘
- 申通招聘
- 圓通招聘
- 中通招聘
- 百世物流招聘
- 德邦物流招聘
- 麥當(dāng)勞招聘
- 星巴克招聘
- 海底撈招聘
- 蜜雪冰城招聘
- 瑞幸招聘
- 雀巢招聘
- 騰訊招聘
- 百度招聘
- 快手招聘
- 字節(jié)跳動(dòng)招聘
- 新華網(wǎng)招聘
- 小米招聘
- 招商銀行招聘
- 中信銀行招聘
- 北京銀行招聘
- 興業(yè)銀行招聘
- 交通銀行招聘
- 建發(fā)集團(tuán)招聘
- 中國(guó)移動(dòng)招聘
- 中國(guó)聯(lián)通招聘
- 中國(guó)電信招聘
- 中糧集團(tuán)招聘
- 國(guó)藥控股招聘
- 中廣核招聘
- 中國(guó)船舶招聘
- 強(qiáng)生中國(guó)招聘
- 匯豐中國(guó)招聘
- 宜家招聘
- 立邦中國(guó)招聘
- 伊利招聘
- 青島啤酒招聘
- 京港地鐵招聘
- 寶馬招聘
- 小鵬汽車(chē)招聘
- 華為招聘
- 特斯拉招聘
- 吉利招聘
- 奔馳招聘
- 海爾招聘
- 美的招聘
- 京東方招聘
- 施耐德電氣招聘
- 德邦物流招聘
職位發(fā)布者
張女士/高級(jí)招聘專(zhuān)員
今日活躍立即溝通
廈門(mén)小題旅行科技有限公司關(guān)于小題科技——互聯(lián)網(wǎng)新媒體代運(yùn)營(yíng)賽道領(lǐng)跑者，用內(nèi)容重塑行業(yè)價(jià)值——深耕新媒體代運(yùn)營(yíng)8年，騰訊/美圖戰(zhàn)略投資企業(yè)，專(zhuān)注為品牌/綜合生活業(yè)務(wù)提供「內(nèi)容生產(chǎn)-流量運(yùn)營(yíng)-消費(fèi)轉(zhuǎn)化」全鏈路解決方案，累計(jì)服務(wù)攜程、美團(tuán)、阿里等500+頭部客戶(hù)。我們是誰(shuí)：打破傳統(tǒng)廣告認(rèn)知的燎原野草??“我們生于繁華，長(zhǎng)于沃土”自2015年成立于廈門(mén)，獲美圖、騰訊、堅(jiān)果的投資??“我們茂盛連天，強(qiáng)勢(shì)生長(zhǎng)”匯聚500+各有蓬勃的獨(dú)立靈魂，覆蓋北京、上海、成都、杭州等地??“我們用不被馴服的靈魂馴服時(shí)代”以平均年齡26-的年輕力量以?xún)?nèi)容為王，以AI為矛重新定義“互聯(lián)網(wǎng)基因”下內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)的“4A標(biāo)準(zhǔn)“??“我們呼嘯著從草原占至青山”以文旅行業(yè)起家，覆蓋當(dāng)下眾多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如天貓、淘寶、支付寶，美團(tuán)、攜程、小紅書(shū)、飛豬、百度、飛鶴、民生銀行等我們做什么：將每一道小題寫(xiě)出大作野草就如自由的風(fēng)，每個(gè)方向都能生長(zhǎng)基礎(chǔ)養(yǎng)分供給：官號(hào)代運(yùn)營(yíng)|平臺(tái)矩陣孵化|直播分銷(xiāo)持續(xù)茂盛發(fā)力：破圈玩梗營(yíng)銷(xiāo)|產(chǎn)品內(nèi)容種草破土向上蔓延：話(huà)題營(yíng)銷(xiāo)| IP營(yíng)銷(xiāo)|整合營(yíng)銷(xiāo)| AI定制營(yíng)銷(xiāo)我們的業(yè)務(wù)矩陣：?全域內(nèi)容運(yùn)營(yíng)：抖音/小紅書(shū)/視頻號(hào)等平臺(tái)代運(yùn)營(yíng)，2300+企業(yè)賬號(hào)矩陣孵化經(jīng)驗(yàn)。?直播全域攻堅(jiān)：打造單場(chǎng)破億GMV直播間，最高單月破4000直播時(shí)長(zhǎng)交付能力。?整合營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)：事件campaign/品牌TVC，產(chǎn)出5億播放量級(jí)爆款內(nèi)容。我們的硬核實(shí)力：??頭部資源整合：深度聯(lián)動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)頭部大廠(chǎng)資源生態(tài)，精準(zhǔn)匹配行業(yè)流量分發(fā)規(guī)則。??數(shù)據(jù)資產(chǎn)：15000+原創(chuàng)內(nèi)容庫(kù)，100萬(wàn)分鐘4K高清素材復(fù)用體系。??行業(yè)認(rèn)證：微博十大影響力旅游機(jī)構(gòu)、IAI國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)、金犀牛獎(jiǎng)等30+權(quán)威獎(jiǎng)項(xiàng)。我們的薪酬與福利|讓付出與成長(zhǎng)更有價(jià)值薪酬激勵(lì)，回報(bào)每一份努力?具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資：薪酬水平對(duì)標(biāo)行業(yè)，匹配個(gè)人能力與市場(chǎng)價(jià)值，確保公平回報(bào)。?項(xiàng)目/業(yè)務(wù)激勵(lì)：針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)成果，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，讓優(yōu)秀表現(xiàn)得到即時(shí)激勵(lì)。?調(diào)薪通道：每年4月、10月，根據(jù)個(gè)人成長(zhǎng)、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)雙向評(píng)估，讓努力及時(shí)被看見(jiàn)，能力匹配“薪”期待。為什么加入我們？?行業(yè)領(lǐng)先的短視頻和直播新媒體公司，深耕互聯(lián)網(wǎng)新媒體代運(yùn)營(yíng)賽道，發(fā)展?jié)摿o(wú)限。?多項(xiàng)業(yè)內(nèi)權(quán)威大獎(jiǎng)背書(shū)，助你快速提升個(gè)人行業(yè)影響力。?與頭部互聯(lián)網(wǎng)品牌深度合作，拓寬職業(yè)發(fā)展空間。?開(kāi)放創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)文化，年輕、活力、高效，提供完善的職業(yè)成長(zhǎng)路徑。我們的榮譽(yù)與資質(zhì)：◎2023年-2026年創(chuàng)新型中小企業(yè)◎2023年-2026年專(zhuān)精特新中小企業(yè)◎2023年福建省網(wǎng)絡(luò)直播協(xié)會(huì)“理事單位”◎2023年攜程內(nèi)容合作服務(wù)商◎2022年高新技術(shù)企業(yè)◎2021微博“2021十大影響力旅游機(jī)構(gòu)“◎2020第十四屆中國(guó)戶(hù)外金犀牛獎(jiǎng)最佳戶(hù)外影片◎2020第四屆IAI國(guó)際旅游獎(jiǎng)品牌營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)銅獎(jiǎng)◎2020“金獅獎(jiǎng)”網(wǎng)絡(luò)最佳人氣影片獎(jiǎng)入圍◎2019UC大魚(yú)號(hào)旅游影響力自媒體◎2019IAI國(guó)際旅游品牌獎(jiǎng)品牌營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)銅獎(jiǎng)◎2019第三屆中國(guó)直播與短視頻峰會(huì)“全網(wǎng)年度十大杰出MCN機(jī)構(gòu)”◎2019南山電影節(jié)“最佳視覺(jué)獎(jiǎng)”◎2019微博“2019十大旅游影響力大V”◎2018年新榜“內(nèi)容創(chuàng)業(yè)公司TOP100”◎2018微博V影響力峰會(huì)“十大影響力旅游大V”、“十大影響力旅游視頻達(dá)人”◎2018年金觸點(diǎn)“最具創(chuàng)新力網(wǎng)絡(luò)節(jié)目”◎2018年新榜大會(huì)“年度新銳新媒體”◎2018年金秒獎(jiǎng)“最佳汽車(chē)短視頻”
公司主頁(yè)