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更新于 12月20日

行政前臺(tái)會(huì)務(wù)專員

3000-4000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會(huì)務(wù)執(zhí)行會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)務(wù)策劃政府會(huì)務(wù)國(guó)際會(huì)務(wù)前臺(tái)行政會(huì)務(wù)企業(yè)服務(wù)物業(yè)管理會(huì)議/展覽
崗位職責(zé):
1、熱情、規(guī)范地接待所有來(lái)訪客戶、合作伙伴及VIP,執(zhí)行登記、引導(dǎo)、通知全流程。
2、維護(hù)專業(yè)、得體的前臺(tái)形象,確保訪客獲得優(yōu)質(zhì)的第一印象與接待體驗(yàn)。
3、協(xié)助員工完成會(huì)議室預(yù)訂;在會(huì)前負(fù)責(zé)檢查設(shè)備是否可用、物料是否齊備;提供基礎(chǔ)的會(huì)中服務(wù)支持(如引導(dǎo)、茶水補(bǔ)充)及會(huì)后整理。
4、熟練接聽與轉(zhuǎn)接公司總機(jī),準(zhǔn)確記錄并傳達(dá)留言,保持通訊暢通專業(yè)
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域辦公用品、招待物資、便民物品(雨傘、藥箱等)的申領(lǐng)、保管、發(fā)放與臺(tái)賬登記。
6、維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)、會(huì)議室等公共區(qū)域的整潔、有序與環(huán)境美觀,包括綠植狀態(tài)監(jiān)督與上報(bào)、宣傳資料更新與擺放。
7、協(xié)助完成日??爝f收發(fā)、基礎(chǔ)行政事務(wù);
8、積極支持公司各類活動(dòng)與臨時(shí)項(xiàng)目。
9、上級(jí)安排的其他臨時(shí)性任務(wù):如活動(dòng)類協(xié)助等;
基本要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政文秘、商務(wù)英語(yǔ)、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 2年以上大型企業(yè)、跨國(guó)公司或高端服務(wù)業(yè)(如五星級(jí)酒店、高端商務(wù)中心)前臺(tái)/行政接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3.形象與禮儀:形象氣質(zhì)端莊,舉止大方得體,精通商務(wù)禮儀與服務(wù)流程。
4.語(yǔ)言溝通:普通話標(biāo)準(zhǔn)流利;英語(yǔ)口語(yǔ)溝通能力良好(可作為優(yōu)先或必備條
件)
5.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)與親和力,善于主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并滿足需求。責(zé)任心強(qiáng),工作有條理,能高效準(zhǔn)確處理瑣碎事務(wù)。頭腦靈活,能沉著、妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或客戶的不同需求。具備良好的合作精神,能積極配合團(tuán)隊(duì)及跨部門工作。深刻理解崗位涉密性,能嚴(yán)格遵守公司信息保密規(guī)定。
福利待遇:
1. 每天工作8小時(shí),雙休,
2. 公司福利:
(1) 福利體檢
(2) 生日蛋糕卡
(3) 節(jié)假日聚餐
(4) 專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)
(5) 舒適輕松工作環(huán)境
(6) 清晰晉升路徑

工作地點(diǎn)

蜀山區(qū)合肥移瑞通信技術(shù)有限公司

職位發(fā)布者

劉女士/人事

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公司Logo重慶芳辰世鄰企業(yè)管理咨詢服務(wù)有限公司
芳辰世鄰(FLCS)是一家專注于企業(yè)設(shè)施管理咨詢服務(wù)和企業(yè)設(shè)施管理綜合解決方案(IFM)策劃及實(shí)施的專業(yè)公司。我們?yōu)榭蛻籼峁└咂焚|(zhì)全方位的企業(yè)管理咨詢和綜合支持服務(wù),包含清潔服務(wù)、綠化管理服務(wù)、設(shè)施設(shè)備管理、營(yíng)養(yǎng)餐飲服務(wù)、通勤管理服務(wù)、辦公樓宇綜合服務(wù)、安全健康環(huán)保委外服務(wù)、安保消防支持等業(yè)務(wù)模塊。同時(shí)也涵蓋后勤管理服務(wù)設(shè)計(jì)、策劃及運(yùn)行實(shí)施、內(nèi)部審計(jì)支持等有效地內(nèi)部管理支持和增值服務(wù)。此外我們基于行政后勤管理服務(wù),還可為客戶提供通用管理課程培訓(xùn)、管理體系咨詢、安全環(huán)保技術(shù)咨詢等咨詢培訓(xùn)類服務(wù)。公司高層及管理人員均有著各行業(yè)世界500強(qiáng)高層運(yùn)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn),自成立以來(lái)不斷扎根技術(shù),優(yōu)化各大制造領(lǐng)域支持性服務(wù)的管理水平,將環(huán)境管理,安全管理及社會(huì)責(zé)任管理的理念不斷融入,不斷增加能源管理、危險(xiǎn)廢棄物管理、碳足跡管理等業(yè)務(wù)產(chǎn)品,力爭(zhēng)成為設(shè)施綜合管理服務(wù)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。
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