職位描述
會(huì)務(wù)執(zhí)行會(huì)務(wù)服務(wù)政府會(huì)務(wù)
崗位內(nèi)容：
1. 會(huì)議前期籌備：負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的前期策劃，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及物料準(zhǔn)備。
2. 會(huì)議現(xiàn)場執(zhí)行：組織會(huì)議簽到、引導(dǎo)參會(huì)人員就座，做好現(xiàn)場秩序維護(hù)、茶水供應(yīng)等保障；負(fù)責(zé)會(huì)議期間的錄音、錄像、記筆記工作，及時(shí)處理現(xiàn)場突發(fā)問題，確保會(huì)議順暢進(jìn)行。
3. 會(huì)議后期收尾：快速整理會(huì)議紀(jì)要，梳理會(huì)議決議與行動(dòng)項(xiàng)，經(jīng)審核后分發(fā)至相關(guān)人員；負(fù)責(zé)會(huì)議資料的歸檔管理，清理會(huì)議現(xiàn)場、歸還設(shè)備與物料，做好費(fèi)用結(jié)算。
4. 會(huì)務(wù)流程優(yōu)化：建立并完善公司會(huì)務(wù)管理規(guī)范，優(yōu)化會(huì)議籌備、執(zhí)行、收尾全流程；統(tǒng)計(jì)會(huì)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，提出效率提升與成本控制建議。
5. 跨部門協(xié)作支持：對接各部門會(huì)務(wù)需求，提供專業(yè)會(huì)務(wù)咨詢與執(zhí)行支持；協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，保障大型會(huì)議或活動(dòng)的順利落地；完成上級(jí)交辦的其他行政會(huì)務(wù)相關(guān)工作。
6. 辦公環(huán)境維護(hù)與5S定期檢查：對辦公環(huán)境負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行檢查；
1. 會(huì)議前期籌備：負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的前期策劃，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及物料準(zhǔn)備。
2. 會(huì)議現(xiàn)場執(zhí)行：組織會(huì)議簽到、引導(dǎo)參會(huì)人員就座，做好現(xiàn)場秩序維護(hù)、茶水供應(yīng)等保障；負(fù)責(zé)會(huì)議期間的錄音、錄像、記筆記工作，及時(shí)處理現(xiàn)場突發(fā)問題，確保會(huì)議順暢進(jìn)行。
3. 會(huì)議后期收尾：快速整理會(huì)議紀(jì)要，梳理會(huì)議決議與行動(dòng)項(xiàng)，經(jīng)審核后分發(fā)至相關(guān)人員；負(fù)責(zé)會(huì)議資料的歸檔管理，清理會(huì)議現(xiàn)場、歸還設(shè)備與物料，做好費(fèi)用結(jié)算。
4. 會(huì)務(wù)流程優(yōu)化：建立并完善公司會(huì)務(wù)管理規(guī)范，優(yōu)化會(huì)議籌備、執(zhí)行、收尾全流程；統(tǒng)計(jì)會(huì)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，提出效率提升與成本控制建議。
5. 跨部門協(xié)作支持：對接各部門會(huì)務(wù)需求，提供專業(yè)會(huì)務(wù)咨詢與執(zhí)行支持；協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，保障大型會(huì)議或活動(dòng)的順利落地；完成上級(jí)交辦的其他行政會(huì)務(wù)相關(guān)工作。
6. 辦公環(huán)境維護(hù)與5S定期檢查：對辦公環(huán)境負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行檢查；
7.會(huì)議室管理；節(jié)日、團(tuán)建活動(dòng)服務(wù)策劃、執(zhí)行落地；
8.辦公室人員每月考勤管理；
9.庫房出入庫管理、登記；
10.完成董事長交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
任職要求：
1.?？萍耙陨蠈W(xué)歷，有會(huì)服相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
2. 能夠熟練運(yùn)用辦公軟件及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；
3. 具有良好的資源整合和項(xiàng)目協(xié)調(diào)能力，善于溝通；
4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)致，具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)；
5. 誠實(shí)守信，性格開朗，保密意識(shí)、原則性強(qiáng)；
任職要求：
1.?？萍耙陨蠈W(xué)歷，有會(huì)服相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
2. 能夠熟練運(yùn)用辦公軟件及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；
3. 具有良好的資源整合和項(xiàng)目協(xié)調(diào)能力，善于溝通；
4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)致，具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)；
5. 誠實(shí)守信，性格開朗，保密意識(shí)、原則性強(qiáng)；
6.抗壓能力強(qiáng)，可接受出差及加班。
工作地點(diǎn)
朝陽區(qū)北京中緣酒店有限公司
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通化金馬藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司北京分公司通化金馬藥業(yè)集團(tuán)是全國最早上市的一批醫(yī)藥企業(yè)之一,擁有“通化金馬藥業(yè)、哈爾濱圣泰制藥、成都永康制藥、河南源首藥業(yè)”四家生產(chǎn)基地,擁有“長春華洋、北京民康百草、上海詩健”三家新藥研究所,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為體的現(xiàn)代化制藥企業(yè)集團(tuán)。公司現(xiàn)有員工1653人，其中制藥工程師49人，執(zhí)業(yè)藥師32人，會(huì)計(jì)師11人，經(jīng)濟(jì)師28人，各類專業(yè)技術(shù)人員共計(jì)340多人公司是經(jīng)濟(jì)實(shí)力較為雄厚的上市公司。年主營業(yè)務(wù)收入水平達(dá)10億元，年產(chǎn)值超過8億元。公司現(xiàn)有資產(chǎn)總額15億元，下設(shè)2戶制藥企業(yè)、2戶保健品生產(chǎn)企業(yè)、2戶醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)和3戶內(nèi)部配套企業(yè)?；旧闲纬闪艘葬t(yī)藥為主導(dǎo)，多元化發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)。曾被國家評定為制藥企業(yè)50強(qiáng)。
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