1、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的起草與審核:編制招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書、技術(shù)規(guī)范書及合同條款,確保內(nèi)容完整、條款清晰,符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2、合規(guī)性審查:審核文件中的資質(zhì)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵要素,避免歧視性條款,保障公平競爭環(huán)境。
3、負(fù)責(zé)信息發(fā)布與渠道管理:通過指定平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)信息,擴(kuò)大投標(biāo)人參與范圍,同時(shí)管理招標(biāo)檔案確保資料可追溯。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期技術(shù)性商務(wù)談判。
5、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場踏勘或答疑會(huì),解答投標(biāo)人疑問,清技術(shù)細(xì)節(jié),確保信息透明。
6、負(fù)責(zé)開標(biāo)與評標(biāo)組織:主持開標(biāo)儀式,監(jiān)督評標(biāo)委員會(huì)工作,協(xié)助完成評標(biāo)報(bào)告,保障流程公正性。
7、負(fù)責(zé)合同簽訂與履行:協(xié)助中標(biāo)通知書發(fā)放,參與合同談判,監(jiān)督合同執(zhí)行情況,確保條款落實(shí)。
8、風(fēng)險(xiǎn)防控與審計(jì)支持:識(shí)別招標(biāo)環(huán)節(jié)中的法律和操作風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對措施。
9、政策與法規(guī)遵從:持續(xù)跟蹤政府采購法規(guī)變化,確保招標(biāo)活動(dòng)符合最新政策要求,避免違規(guī)行為。
10、檔案整理與歸檔:系統(tǒng)管理招標(biāo)文件、投標(biāo)資料及評標(biāo)記錄,確保檔案完整以備查證。
11、流程優(yōu)化與反饋:分析招標(biāo)執(zhí)行中的問題,提出流程改進(jìn)建議,提升采購效率和透明度。
12、培訓(xùn)與知識(shí)共享:參與內(nèi)部培訓(xùn),分享招標(biāo)經(jīng)驗(yàn),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。
13、完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù),如參與緊急采購項(xiàng)目或特殊招標(biāo)安排。
14、接受出差。