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1，組織溝通能力強、業(yè)務(wù)熟練。
2，能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3，普通話標準流利，親和力強。
4，工作上認真負責(zé)、主動、干練，反應(yīng)靈敏。
5，協(xié)助辦公室主任管理部門工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。
6，配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，參與公司活動的策劃、組織工作。
7，高效率地完成經(jīng)理指派任務(wù)，對于公司制定計劃認真執(zhí)行，發(fā)展業(yè)務(wù)團體。
8，負責(zé)人員的招聘、調(diào)離。
9，熟悉各類證件的年檢審查。
行政管理人員主要有以下幾個方面的職能要求：
1，服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營活動的各類輔助性事務(wù)。如辦公室管理，包括辦公用品的采購、管理、更新等；各類臺帳的建立、檔案管理；文件的整理與下發(fā)，上傳下達，總結(jié)報告撰寫；督查督辦，領(lǐng)導(dǎo)安排事務(wù)和會議紀要事項的跟蹤；接待管理等等。
2，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)的日程安排、行程預(yù)定、端茶倒水、信息匯報等等。需要有良好的溝通能力和系統(tǒng)思維能力。
3，其他職能型工作。有的企業(yè)會把行政與人力資源合到一起，那么行政主管會負責(zé)到績效考評、考勤核查甚至工資核算、社保繳納等內(nèi)容。還有的企業(yè)會把行政和企業(yè)運營合到一起，那么行政主管還會涉及到運營分析、企業(yè)戰(zhàn)略等方面的內(nèi)容。