崗位職責:
一、工作職責
(一)人事模塊工作
負責人員招聘配置:維護招聘渠道、篩選簡歷、組織面試、辦理錄用及試用期跟進,保障崗位及時補員;
協(xié)助員工關系管理:處理勞動合同簽訂/續(xù)簽/解除及歸檔,辦理入離職、調崗等手續(xù),搭建溝通橋梁,處理員工基礎訴求,維護良好勞資關系;
參與員工培訓工作:協(xié)助搭建分公司培訓體系,組織新員工入職及崗位技能培訓,做好培訓記錄歸檔與效果初步評估;
負責考勤管理:準確統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)、處理異常,按時提交考勤報表,為薪資核算提供依據(jù);
協(xié)助績效考核落地:傳達考核通知、收集考核表、整理考核數(shù)據(jù),保障考核順利推進。
(二)行政模塊工作
統(tǒng)籌日常行政事務:維護辦公環(huán)境,管理辦公用品采購與發(fā)放,保障辦公設備正常運行;
組織會議與活動:負責會議/活動的通知、場地布置、物料準備及紀要整理分發(fā),確保高效開展;
管理公文與文件:起草、審核、印發(fā)各類公文、通知,規(guī)范文件歸檔,保障信息傳遞及時準確;
負責對外聯(lián)絡與接待:對接政府部門、合作單位及集團總部,做好來訪接待,樹立良好對外形象;
協(xié)助固定資產(chǎn)管理:完成資產(chǎn)登記、盤點、維護及核銷,確保資產(chǎn)安全完整;
完成分公司及集團交辦的其他行政后勤工作。
任職要求:
學歷:大專及以上,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
經(jīng)驗:1-3年人事行政相關工作經(jīng)驗,有集團分公司或中小企業(yè)人事行政一體化工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
能力:熟悉人力資源六大模塊基礎內(nèi)容,掌握招聘、員工關系、考勤等核心流程;具備行政統(tǒng)籌、公文寫作、會議組織及對外聯(lián)絡能力;
技能:熟練使用Office辦公軟件,具備基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力,持有人力資源相關證書優(yōu)先;
素質:責任心強、細心嚴謹、執(zhí)行力佳,具備良好溝通協(xié)調能力與親和力,認同企業(yè)文化,有團隊協(xié)作意識,能承受一定工作壓力。