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1、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司對公函件的擬定、撰寫，并進(jìn)行修訂以及審核、存檔、簽發(fā)；
2、負(fù)責(zé)公司來訪接待、外出考察安排，包含制定方案、流程、分工、行程、用餐、交通、住宿等；
3、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)及上游關(guān)系維護(hù)，保持與相關(guān)政府部門、合作單位、上游公司的良好關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，杜絕不良事件發(fā)生；
4、負(fù)責(zé)公司安全管理，包含：信息安全、辦公安全、設(shè)備安全等，做到證章保管無疏漏，嚴(yán)格執(zhí)行登記臺賬、簽章文件的行政審核；.
5、公司各類會議、大型活動、出游的組織及管理；
6、執(zhí)行公司商務(wù)部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促嚴(yán)格執(zhí)行公司商務(wù)方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循。
7、根據(jù)公司戰(zhàn)略經(jīng)營管理部署，按公司要求，負(fù)責(zé)初審商務(wù)部相關(guān)申請、文稿。
8、各類銷售各類數(shù)據(jù)、訂單類、比價(jià)信息、銷售類等資料類的擬定、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析、歸檔給公司需求部門及時(shí)傳遞。
9、商務(wù)部及與營銷部需求的相關(guān)文件、備案資料類、合同協(xié)議類、招標(biāo)文件擬定、統(tǒng)計(jì)、匯總、歸檔、初審給公司需求部門及時(shí)傳遞。
10、上游廠家的關(guān)系維護(hù)、工作對接協(xié)調(diào)、信息的搜集的傳遞。
11、并負(fù)責(zé)公司商務(wù)部費(fèi)用的預(yù)算與控制。
12、圍繞營銷部的工作需求開展商務(wù)工作，為營銷部各項(xiàng)工作做好配合服務(wù)。
13、招聘與配置
- 制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃，確保公司各部門的人才需求得到及時(shí)滿足。
- 開拓和維護(hù)招聘渠道，提高招聘效率和質(zhì)量。
- 負(fù)責(zé)面試流程的組織和實(shí)施，選拔合適的人才。