一、行政方面
1、制度建設與執(zhí)行制定、完善和修訂公司行政管理制度,如辦公管理、考勤管理、車輛管理等制度,確保制度的合理性和有效性,并監(jiān)督各部門嚴格執(zhí)行。
2、根據(jù)公司發(fā)展和實際運營情況,適時調整行政管理制度,保證制度與公司戰(zhàn)略和業(yè)務需求相匹配。
3、行政管理與協(xié)調負責公司行政事務的整體管理,包括辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化、辦公設備及用品的采購與管理,合理控制行政費用預算,提高行政資源的使用效率。
4、負責公司各類證照的辦理、年檢及保管工作,確保公司合法合規(guī)經(jīng)營。
5、對外關系維護代表公司與政府相關部門、合作伙伴、供應商等進行溝通與協(xié)調,建立并維護良好的合作關系。
6、組織安排公司的對外接待工作,包括來訪嘉賓的接待、商務活動的安排等,展示公司良好形象。
二、人事方面
1、人力資源規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,預測人力資源需求,為公司的人才儲備和發(fā)展提供指導。
2、定期對人力資源狀況進行分析和評估,為公司決策提供人力資源方面的依據(jù)和建議。
3、招聘與配置制定并執(zhí)行招聘計劃,拓展招聘渠道,組織實施招聘工作,確保公司各崗位人員的及時補充。
4、負責員工的入職、轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理,做好人員配置和調整工作,優(yōu)化公司人力資源結構。
5、培訓與開發(fā)建立和完善公司培訓體系,制定培訓計劃,組織開展各類培訓活動,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質。
6、跟蹤培訓效果,評估培訓質量,根據(jù)反饋不斷改進培訓內容和方式,為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持。
7、績效管理構建并完善績效管理體系,制定績效考核制度和指標體系,組織實施績效考核工作。
8、對績效考核結果進行分析和應用,為員工的薪酬調整、晉升、獎懲等提供依據(jù),推動員工績效提升。
9、薪酬與福利管理制定合理的薪酬福利制度,根據(jù)市場行情和公司經(jīng)營狀況,進行薪酬調整和優(yōu)化,確保公司薪酬體系的公平性和競爭力。
10、負責員工薪酬的核算與發(fā)放,福利的制定與實施,如社保、公積金繳納,節(jié)日福利發(fā)放等,保障員工的合法權益。
11、員工關系管理建立和維護良好的員工關系,處理員工投訴和勞動糾紛,解答員工的咨詢和疑問,營造和諧的工作氛圍。
12、組織開展員工活動,增強員工的歸屬感和凝聚力,促進企業(yè)文化的建設和傳播。