一、 核心職責(zé)
(一) 項目前期介入與品質(zhì)把控(交付前核心職責(zé))
- 設(shè)計階段介入:
- 深入研究項目定位、規(guī)劃設(shè)計圖紙,從物業(yè)管理、客戶動線、服務(wù)效率、節(jié)能降耗、安全保衛(wèi)等角度提出專業(yè)優(yōu)化建議(如:功能用房布局、動線設(shè)計、設(shè)施設(shè)備選型、智能化系統(tǒng)需求等)。
- 參與項目相關(guān)評審會,確保設(shè)計方案的“可管理性”和“人性化”。
- 施工階段跟進:
- 定期巡視施工現(xiàn)場,熟悉項目隱蔽工程、管線布局、關(guān)鍵設(shè)備安裝情況,建立項目“記憶庫”。
- 針對可能影響未來物業(yè)使用功能、維護成本的施工問題,及時向開發(fā)商(甲方)提出書面整改建議。
- 承接查驗主導(dǎo):
- 組建查驗團隊,制定詳盡的承接查驗方案與標(biāo)準(zhǔn)。
- 主導(dǎo)對項目公共區(qū)域、公共設(shè)施、設(shè)備機房等進行分階段、分系統(tǒng)的查驗,及時發(fā)現(xiàn)并督促整改工程質(zhì)量缺陷,建立問題臺賬并跟蹤閉環(huán)。
- 服務(wù)策劃與標(biāo)準(zhǔn)建立:
- 基于項目高端定位,主導(dǎo)編制《物業(yè)服務(wù)方案》、《管理規(guī)約》、《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、《應(yīng)急預(yù)案匯編》等核心管理文件。
- 規(guī)劃設(shè)計符合項目調(diào)性的特色服務(wù)內(nèi)容(如:私人管家、金鑰匙服務(wù)、社群活動、資產(chǎn)托管等)。
(二) 團隊組建與培訓(xùn)體系建設(shè)
- 團隊搭建: 根據(jù)項目規(guī)模和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),編制人員預(yù)算,主導(dǎo)核心骨干(客服主管、工程主管、安全主管等)的招聘與面試。
- 培訓(xùn)體系: 制定系統(tǒng)的交付前培訓(xùn)計劃,涵蓋項目知識、服務(wù)理念、服務(wù)禮儀、應(yīng)急預(yù)案、設(shè)備操作等,確保團隊在交付前達到最佳服務(wù)狀態(tài)。
(三) 物業(yè)管理中心籌建與開荒
- 客服中心籌建: 負責(zé)物業(yè)管理用房(客服中心)的功能規(guī)劃、裝修布置、辦公家具及設(shè)備采購,營造高端、專業(yè)的服務(wù)氛圍。
- 物資準(zhǔn)備: 制定開業(yè)物資采購清單(包括工服、清潔設(shè)備、工具、物料等),并完成采購驗收。
- 開盤及開放日支持: 配合營銷部門,為銷售案場及樣板間提供高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)形象展示、接待服務(wù)和秩序維護支持。
(四) 交付籌備與業(yè)主關(guān)系預(yù)熱
- 交付方案制定: 制定周密、高效的集中交付方案、流程及預(yù)案,組織交付模擬演練。
- 業(yè)主溝通: 協(xié)助營銷部門,參與對準(zhǔn)業(yè)主的溝通,提前建立聯(lián)系,傳遞服務(wù)理念,為順利交付奠定基礎(chǔ)。
(五) 項目交付后常規(guī)管理(交付后職責(zé))
- 全面負責(zé)項目的日常物業(yè)管理運營,包括客服、安保、清潔、綠化、工程維修等。
- 控制物業(yè)管理成本,確保服務(wù)品質(zhì)與預(yù)算目標(biāo)達成。
- 處理業(yè)主投訴與突發(fā)事件,維護良好的客戶關(guān)系與社區(qū)氛圍。
- 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
三、 任職資格要求
(一) 必備條件
- 經(jīng)驗:
- 8年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,其中至少3年以上知名高端住宅項目(單價/總價位于城市頂尖水平)物業(yè)經(jīng)理或同等崗位經(jīng)驗。
- 必須具備至少1個完整的高端住宅項目從“前期籌備”到“成功交付”的全流程實操經(jīng)驗。 此為硬性要求。
- 熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)及地方性條例。
- 知識:
- 精通高端客戶的服務(wù)心理與需求,掌握高端服務(wù)禮儀與標(biāo)準(zhǔn)。
- 具備扎實的房地產(chǎn)、建筑工程、設(shè)備設(shè)施管理等相關(guān)知識。
- 能力:
- 卓越的統(tǒng)籌規(guī)劃能力: 能系統(tǒng)性地規(guī)劃并推進復(fù)雜的籌備工作。
- 強大的溝通協(xié)調(diào)能力: 能夠高效地與開發(fā)商、施工方、政府部門、供應(yīng)商及未來業(yè)主進行溝通。
- 出色的領(lǐng)導(dǎo)力與團隊建設(shè)能力: 能吸引、激勵并培養(yǎng)一支高績效的服務(wù)團隊。
- 極強的抗壓能力和解決問題的能力: 能從容應(yīng)對籌備及交付期的各種挑戰(zhàn)和突發(fā)事件。
- 注重細節(jié),追求極致: 對服務(wù)品質(zhì)和現(xiàn)場細節(jié)有近乎偏執(zhí)的高標(biāo)準(zhǔn)。
(二) 優(yōu)先考慮條件
- 持有物業(yè)管理師等相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。
- 具備國際金鑰匙服務(wù)資格或同類高端服務(wù)認證者優(yōu)先。
- 有服務(wù)過國際知名物業(yè)顧問公司(如:第一太平戴維斯、仲量聯(lián)行、世邦魏理仕等)或國內(nèi)頂尖房企(如:融創(chuàng)、綠城、萬科等)高端項目經(jīng)驗者優(yōu)先。