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行政主管

5000-7000元
  • 重慶永川區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)采購(gòu)事務(wù)人力資源服務(wù)
崗位職責(zé):
1.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織開(kāi)展行政全面管理工作,制定并執(zhí)行行政管理制度及實(shí)施細(xì)則,組織管理后勤專員和行政前臺(tái)各項(xiàng)工作的落實(shí);
2.負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)QHSE體系建設(shè),安全目標(biāo)責(zé)任及行動(dòng)方案制定執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)制訂年度部門(mén)行政工作計(jì)劃,并按照計(jì)劃組織實(shí)施,負(fù)責(zé)相關(guān)合同審批的審批、簽訂、管理;
4.負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行部門(mén)行政財(cái)務(wù)預(yù)決算方案,協(xié)助處理辦公室財(cái)務(wù)基礎(chǔ)相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公、生活用品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;
6.負(fù)責(zé)辦公室、縣域駐地及宿舍的租賃、裝修、配置的組織實(shí)施,各項(xiàng)設(shè)備的管理維護(hù)維修工作;
8.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、接待的組織落實(shí),包括策劃、準(zhǔn)備、服務(wù)、拍照、文件整理等工作;
8.負(fù)責(zé)公司公章的管理工作,包括刻制、保管、蓋章、登記等工作;
9.負(fù)責(zé)圖書(shū)的購(gòu)置、保管分類(lèi)、借閱登記等工作;
10.負(fù)責(zé)人事行政部日常事務(wù)管理工作,包括車(chē)輛協(xié)調(diào),車(chē)(機(jī))票、酒店及飯店的預(yù)訂等工作;
11.上級(jí)安排的其他工作。
學(xué)歷背景及工作經(jīng)驗(yàn)
1.本科以上學(xué)歷,行政管理、公共事業(yè)管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè);
2.5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
培訓(xùn)經(jīng)歷
受過(guò)現(xiàn)行行政管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理等方面的培訓(xùn)。
能力及態(tài)度
1.熟悉行政管理知識(shí)、文秘知識(shí)、公文撰寫(xiě)、財(cái)務(wù)管理等知識(shí);
2.熟練掌握各項(xiàng)商務(wù)社交禮儀;
3.具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力、溝通能力和執(zhí)行能力;
4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和工作條理性,富有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5.熟練使用辦公軟件,具有較好的拍照攝影技術(shù);
6.高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂(lè)觀。
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工作地點(diǎn)

重慶永川區(qū)人民大學(xué)科技園

職位發(fā)布者

李女士/運(yùn)營(yíng)崗

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