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公司簡介
鈞燁出入境服務(wù)（深圳）有限公司屬于定加環(huán)球移民公司，總部成立于香港，專注全球高端移民與資產(chǎn)配置。合作項目覆蓋歐洲、加勒比、東南亞等數(shù)十個國家，服務(wù)超2000組高凈值家庭，與多國移民局、國際律所建立直連通道。

職位定位
董事長秘書直接服務(wù)于公司決策中樞，不僅是事務(wù)處理者，更是董事長的“效率伙伴”。我們尋找的是能在高壓下主動規(guī)劃、預(yù)見需求，并獨立交付成果的專業(yè)人士。

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一、崗位職責(zé)
1. 統(tǒng)籌日常行政事務(wù)，包括國際信件郵寄、電郵處理、客戶接待等，熟練操作辦公軟件及國際會議系統(tǒng)。
2. 高效組織并跟進董事長個人領(lǐng)域關(guān)鍵事務(wù)，同時管理10個以上微信商務(wù)群組，確保溝通精準(zhǔn)、響應(yīng)及時。
3. 具備高度預(yù)判能力，能提前準(zhǔn)備并主動推進相關(guān)事務(wù)。
4. 快速理解并拆解董事長的碎片化指令，推動任務(wù)落地。
5. 審核合作合同條款（側(cè)重權(quán)責(zé)與保密），核對財務(wù)數(shù)據(jù)，具備高效渠道解決能力。
6. 代表董事長傳達指令，每周匯總業(yè)務(wù)進展（含問題與改進建議），推動跨部門協(xié)作。
7. 對接律師、會計師等專業(yè)人士，參與股權(quán)、稅務(wù)等專業(yè)事務(wù)，整理問題清單，并于會后24小時內(nèi)輸出紀要及跟進待辦。
8. 同時管理與跟進多個核心任務(wù)群聊，提煉關(guān)鍵信息，形成每日/每周重點匯報，確保信息同步無誤。

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二、崗位要求
1. 5年以上董事長/CEO首席秘書經(jīng)驗，有跨境金融、移民或咨詢行業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 具備招聘、面試協(xié)調(diào)等人事相關(guān)實戰(zhàn)經(jīng)驗。
3. 打字速度快，精通Microsoft Office等辦公軟件。
4. 英語可作為工作語言，熟練處理英文郵件及口語接待。
5. 普通話標(biāo)準(zhǔn)，溝通邏輯清晰。
6. 具備多線程任務(wù)處理能力，可同時從容處理行程安排、合同審閱、會議記錄等多項任務(wù)。
7. 高度主動性與預(yù)判能力，能提前識別需求并準(zhǔn)備解決方案。
8. 具備嚴格的閉環(huán)意識，確?！胺彩掠薪淮?、件件有著落、事事有回音”。
9. 出色的抗壓及保密意識，適應(yīng)高強度、快節(jié)奏工作。
10. 有HR 經(jīng)驗優(yōu)先考慮
11. 需要高度的應(yīng)變能力以及高度多任務(wù)同時處理

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三、職位亮點
· 薪酬激勵：具競爭力的薪資（13個月工資 + 績效獎金 + 專項效率獎金）。
· 人才計劃：百強大學(xué)畢業(yè)生可享公司包申請香港高才通計劃。

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招聘流程
HR 電話初篩 → 在線面試 → 高管面談