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更新于 12月16日

董事長助理

1.5-2萬
  • 上海楊浦區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務管理財務管理新能源
崗位內(nèi)容:
1. 負責董事長日程的統(tǒng)籌規(guī)劃與高效管理,提前與各部門溝通確認會議、出差、商務洽談等事項,合理安排時間,避免日程沖突,并提前提醒董事長相關(guān)行程,確保董事長工作有序開展。
2. 隨同領(lǐng)導出差全流程協(xié)助:出差前,根據(jù)董事長出差目的(如新能源項目考察、行業(yè)峰會參會、商務談判等),制定詳細出差計劃,包括行程路線規(guī)劃(交通、住宿預訂)、所需資料準備(項目報告、合同草案、行業(yè)數(shù)據(jù)手冊等)、后勤保障安排(餐飲、當?shù)亟哟龑樱怀霾钇陂g,協(xié)助董事長完成日程提醒、會議記錄、現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)、突發(fā)事項處理(如行程臨時調(diào)整、資料補充);出差后,及時整理出差期間的會議紀要、考察成果,跟進待辦事項(如合作意向確認、報告完善),并負責出差費用的整理報銷與憑證歸檔。
3. 協(xié)助董事長處理日常公文、函件、報告等文件,包括文件的起草、審核、校對、打印、分發(fā)與歸檔工作,確保文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范、傳遞及時,同時嚴格做好文件保密工作。
4. 協(xié)助董事長組織公司內(nèi)部高層會議、戰(zhàn)略研討會、年度總結(jié)會等重要會議,包括會議通知的下發(fā)、會議資料的準備(如議程、PPT、匯報材料等)、會議現(xiàn)場的布置與服務、會議記錄的整理與歸檔,以及會后決議事項的跟蹤與反饋。
5. 及時收集公司內(nèi)部各部門的工作動態(tài)、問題反饋等信息,整理后向董事長匯報;同時將董事長的決策、指示等傳達給相關(guān)部門,并跟蹤落實情況,及時向董事長反饋落實結(jié)果。
任職要求:
1. 市場營銷、管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;
2. 3年以上大型企業(yè)高管秘書或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗;
3. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識;
4. 具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、溝通和團隊領(lǐng)導能力;
5. 流利的英語聽說讀寫能力。

工作地點

上海市楊浦區(qū)密云路1018號902室

職位發(fā)布者

張女士/招聘專員

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