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崗位職責
圖紙審核與確認：訂單確認后，與客戶進行對接，精準明晰船舶設備技術要求。主導圖紙審核流程，對圖紙進行全面細致的審查與必要的修改，確保圖紙嚴格契合生產實際需求以及行業(yè)通行標準，如美國船級社（ABS）、挪威船級社（DNV）等規(guī)范。
合同管理與把控：代表公司與供應商就采購合同條款展開商務談判，談判內容涵蓋價格體系、交付時間節(jié)點、質量保證期限等核心要素。協(xié)同法務部門完成合同的嚴謹審核，確保合同條款無法律風險與漏洞，推動合同順利簽訂。
交付時間管控：依據客戶既定的交貨時間，制定科學合理的供應商交付計劃。在設備生產過程中，持續(xù)實時跟進生產進度，針對交付過程中出現(xiàn)的各類異常情況，迅速協(xié)調各方資源，及時妥善解決，保障交付工作順利推進。
物流統(tǒng)籌規(guī)劃：在貨物發(fā)貨前，仔細核對進出口相關信息，確保信息準確無誤。與貨代公司緊密對接，完成訂艙、報關、貨物運輸?shù)任锪魅鞒坦ぷ?，全力保障貨物按時、安全送達指定地點。
財務協(xié)同工作：系統(tǒng)整理出口退稅所需資料，并及時提交至財務部門。按照采購合同約定，合理規(guī)劃付款申請流程，嚴格確保資金流轉流程符合相關法規(guī)與公司內部制度，實現(xiàn)資金運作的合規(guī)性與高效性。
船舶設備訂單管理專員崗位要求
一、基本要求
學歷：本科及以上學歷，船舶與海洋工程、機械工程、國際貿易、供應鏈管理、物流管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
年齡：25-40 歲，身體健康，能適應一定的工作壓力和出差需求。
工作經驗：3 年及以上船舶設備行業(yè)訂單管理相關工作經驗，熟悉船舶設備行業(yè)整體運作流程。
二、專業(yè)技能要求
圖紙溝通與學習能力
對船舶設備技術有基礎認知，能夠快速學習并理解公司產品以及船舶行業(yè)相關規(guī)范要求。
具備良好的學習能力和溝通技巧，經公司系統(tǒng)培訓后，可與客戶就船舶設備圖紙進行有效溝通，準確傳達技術需求與反饋意見 。長期發(fā)展中，逐步培養(yǎng)獨立審核圖紙的能力。
合同管理與談判能力
精通國際貿易術語和合同條款，能熟練與供應商進行采購合同的商務談判，在價格、交付時間、質量保證等核心條款上為公司爭取有利條件。
熟悉合同審核流程，能夠協(xié)同法務部門對合同進行嚴謹審核，確保合同無法律風險和漏洞。
供應鏈與物流管理能力
具備豐富的供應鏈管理知識，能夠根據客戶交貨期制定科學合理的供應商交付計劃，并有效跟蹤和管控生產進度。
熟悉進出口業(yè)務流程，包括訂艙、報關、運輸?shù)任锪鳝h(huán)節(jié)，能夠與貨代公司良好對接，保障貨物按時、安全送達。
財務知識與協(xié)同能力
了解出口退稅政策和流程，能夠系統(tǒng)整理出口退稅所需資料。
熟悉公司財務制度，按照采購合同約定合理規(guī)劃付款申請流程，確保資金流轉合規(guī)高效。
語言能力
英語聽說讀寫流利，可熟練使用英語進行涉外商務談判、郵件溝通、文件撰寫等工作。
如有其他外語能力（如韓語、日語等）者優(yōu)先考慮。
三、核心能力要求
溝通協(xié)調能力
具備出色的溝通能力，能夠與客戶、供應商、內部技術、法務、財務等多部門進行高效溝通和協(xié)調。
善于傾聽各方需求，準確傳達信息，有效解決溝通中的分歧和問題。
問題解決與應變能力
在面對訂單執(zhí)行過程中的各類異常情況，如交付延遲、圖紙爭議、物流問題等，能夠迅速分析問題原因，提出有效的解決方案。
具備較強的應變能力，能夠靈活應對突發(fā)狀況，確保訂單順利推進。
計劃與執(zhí)行能力
具備良好的計劃制定能力，能夠合理安排訂單管理各項工作任務和時間節(jié)點。
有較強的執(zhí)行力，嚴格按照計劃推進工作，確保各項任務按時完成。
責任心與細致度
工作認真負責，對訂單管理的各個環(huán)節(jié)高度重視，確保工作質量。
具備細致嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠發(fā)現(xiàn)工作中的細微問題，避免因疏忽導致的失誤。
四、其他要求
熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等，能夠進行數(shù)據分析和文檔處理。
熟悉 ERP 系統(tǒng)或其他相關訂單管理軟件的操作。
持有相關職業(yè)資格證書（如采購師、物流師、報關員等）者優(yōu)先考慮。