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更新于 今天

行政專員

5000-6000元
  • 馬鞍山當(dāng)涂縣
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理食品/飲料
崗位職責(zé):
1.日常行政統(tǒng)籌:全面負責(zé)研究院辦公區(qū)域管理,包括環(huán)境維護、辦公設(shè)備(電腦、打印機等)故障對接維修,制定并執(zhí)行基礎(chǔ)行政制度,保障科研及辦公秩序高效運轉(zhuǎn)。
2.會議與活動保障:統(tǒng)籌各類會議(科研例會、跨部門協(xié)調(diào)會等)的全流程組織,包括場地布置、資料準備、議程銜接,精準撰寫會議紀要并跟蹤決議事項的落地進度。
3.文件與資料管理:負責(zé)行政文件、科研合作合同、實驗相關(guān)輔助資料的收集、分類、歸檔,建立電子與紙質(zhì)雙套檔案體系,確保資料查閱便捷且符合保密要求。
4. 物資與資產(chǎn)管控:基于科研及辦公需求,統(tǒng)計物資消耗、制定采購計劃,對接集團指定供應(yīng)商完成辦公用品、科研輔助耗材采購與分發(fā);負責(zé)固定資產(chǎn)登記、盤點及臺賬更新。
5. 內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):作為研究院行政接口,對接集團綜合管理部傳遞信息、上報材料,同時協(xié)調(diào)地方政府相關(guān)部門、合作機構(gòu)的行政事務(wù),保障對外對接順暢。
6. 專項事務(wù)支持:配合部門完成科研項目行政配套工作,如專家接待、學(xué)術(shù)活動后勤保障,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時行政任務(wù),確保響應(yīng)及時、執(zhí)行到位。
崗位要求:
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,幼師或教師,食品或機械相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備科研機構(gòu)或食品企業(yè)行政工作經(jīng)驗者可放寬條件。
2. 經(jīng)驗與技能:1-2年行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練操作Office辦公套件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)公文寫作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,能獨立完成會議紀要及行政報告。

工作地點

馬鞍山當(dāng)涂縣當(dāng)涂經(jīng)濟開發(fā)區(qū)同邁產(chǎn)業(yè)園1號

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