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招標(biāo)專員的主要職責(zé)包括信息收集與整理、文件編制與管理、溝通協(xié)調(diào)、項(xiàng)目執(zhí)行與管理等，需熟悉招投標(biāo)法律法規(guī)和流程，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
1. 信息收集與整理
● 每天瀏覽招投標(biāo)網(wǎng)站，收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息。
● 整理和保管招投標(biāo)資料及歷史數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)庫以便后續(xù)參考。
● 掌握各地區(qū)招標(biāo)動態(tài)，及時向上級匯報(bào)。
2. 文件編制與管理
● 編制招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及相關(guān)文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
● 解讀招標(biāo)文件，準(zhǔn)備投標(biāo)所需的資質(zhì)材料。
● 負(fù)責(zé)文件的排版、打印、裝訂等工作，確保按時完成。
3. 溝通協(xié)調(diào)
● 與采購人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及公司內(nèi)部部門保持溝通，協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制中的問題。
● 確保投標(biāo)文件按時投遞，處理質(zhì)疑投訴，維護(hù)良好合作關(guān)系。
4. 項(xiàng)目執(zhí)行與管理
● 制定招標(biāo)工作計(jì)劃，組織開標(biāo)、評標(biāo)等活動。
● 處理項(xiàng)目疑問，把控項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)展。
● 負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)及檔案管理，確保工作閉環(huán)。
5. 其他職責(zé)
● 協(xié)助銷售部門進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)準(zhǔn)備，提供技術(shù)支持。
● 開展市場調(diào)查，積累信息，為公司決策提供支持。
● 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。