崗位職責:
一、采購執(zhí)行與系統(tǒng)操作
1.訂單處理:在ERP系統(tǒng)中執(zhí)行采購全流程,包括:創(chuàng)建并審批“日常訂單”、處理“借貨訂單”、跟蹤訂單狀態(tài)直至到貨入庫。
2.價格與產(chǎn)品維護:在ERP或相關系統(tǒng)中,負責采購產(chǎn)品“價格維護”(調(diào)價申請與更新);協(xié)同客服部,在“綜合內(nèi)網(wǎng)”中維護供應商及產(chǎn)品“首營”資質(zhì)。
3.平臺協(xié)同:在“陽采配送平臺”進行訂單確認、發(fā)貨跟蹤及異常處理,并“關注”平臺動態(tài)。
二、供應商與合同管理
1.供應商引入與“三新”管理:負責新品、新供應商、新客戶的引入流程,完成資質(zhì)收集、審核、系統(tǒng)建檔及考核。
2.合同全周期管理:負責采購合同的擬定、流轉(zhuǎn)、簽署及歸檔。在“檔案管理”系統(tǒng)中完成“合同歸檔”,確保文檔可查、版本有效。
3.供應商關系維護:定期與供應商對賬,處理退換貨及售后服務事宜。
三、財務協(xié)同與合規(guī)管控
1.發(fā)票與付款:在“報賬系統(tǒng)”中,根據(jù)到貨情況對采購發(fā)票進行“勾選”確認,并提交付款申請,確保票據(jù)合規(guī)、賬期準確。
2.資金占用監(jiān)控:定期統(tǒng)計并分析“資金占用情況”,優(yōu)化采購計劃與付款節(jié)奏,提高資金使用效率。
3.期末結賬:“配合財務”完成月度、季度及年度采購數(shù)據(jù)的核對與結賬工作。
四、內(nèi)部分工與協(xié)作
1.橫向協(xié)作:與客服部明確分工,在“ERP訂單審批”、“發(fā)票勾稅”等環(huán)節(jié)高效銜接,確保銷售訂單得到及時供應。
2.信息同步:確保采購信息(如庫存、在途、價格變動)在相關部門間透明、同步。
3.如果需要根據(jù)此職責進一步制定績效考核(KPI)標準,或?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為崗位SOP(標準作業(yè)程序),我可以繼續(xù)為您完善。
任職要求:
1.大專以上學歷,3年以上醫(yī)療行業(yè)工作經(jīng)驗;
2.抗壓能力強,有良好的適應能力;
3.有較強的學習能力,可熟練操作電腦以及辦公軟件,如海典,office,金蝶,ERP等;
4.工作認真、細心,具有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力,有強烈的團隊合作意識;
5.黨員優(yōu)先
經(jīng)驗要求:
1年以上醫(yī)療行業(yè)銷售、供應鏈或客戶運營經(jīng)驗,熟悉醫(yī)院寄售業(yè)務流程(入庫、盤點、對賬、回款)優(yōu)先。 黨員優(yōu)先
技能要求:
1. 熟練使用Excel數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等工具,具備基礎數(shù)據(jù)分析能力;
2. 熟悉醫(yī)藥行業(yè)財務知識(如應收款管理、賬期計算)優(yōu)先;
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與醫(yī)院、內(nèi)部銷售、財務、物流等多部門高效協(xié)作。
素質(zhì)要求:
1. 工作細致嚴謹,數(shù)據(jù)敏感度高,能敏銳發(fā)現(xiàn)異常問題;
2. 責任心強,嚴守公司資產(chǎn)保密制度,杜絕數(shù)據(jù)泄露或操作失誤;
3. 抗壓能力強,能適應高頻次醫(yī)院現(xiàn)場走訪及緊急事務處理。